5 consejos de organización de Evernote para genealogía

Si eres un apasionado de la genealogía, seguramente sabes lo complicado que puede ser mantener toda la información y documentos organizados. Afortunadamente, Evernote está aquí para ayudarte. Esta popular herramienta de organización digital ofrece múltiples consejos y trucos para mantener todos tus registros genealógicos en orden y al alcance de tu mano. En este artículo, descubrirás 5 consejos de organización de Evernote específicamente diseñados para los amantes de la genealogía. ¡Prepárate para simplificar tu investigación y avanzar en tu árbol genealógico de una manera más eficiente!

La mayoría de los genealogistas empiezan a utilizarlo. Evernote porque quieren organizar mejor su investigación. De hecho, hay muchas formas de utilizar las herramientas organizativas de Evernote para realizar un seguimiento y registrar su historia familiar. Evernote también puede ayudarte a crear y administrar listas de tareas pendientes y recordatorios, así como elementos de referencia cruzada para que sean más fáciles de encontrar. Realice nuestro curso en línea de 4 semanas y aprenda cómo Evernote puede organizar su investigación para que pueda concentrarse en su próxima búsqueda.

5 consejos de organización de Evernote para genealogía

Recoge la evidencia

Si bien Evernote es excelente para organizar tu investigación, también puedes usarlo para registrar y crear fuentes. Hay todo tipo de notas, desde archivos de texto y listas de verificación hasta grabaciones de audio, vídeos, PDF y fotografías. Puedes tomar una foto directamente en Evernote usando tu teléfono inteligente o tableta, o grabar una entrevista con tus parientes vivos más antiguos directamente en la nota.

intentalo: Si tiene uno o dos parientes mayores a los que le gustaría entrevistar pero son un poco tímidos ante la cámara, grabe una entrevista de audio. Es posible que se sientan más cómodos sin tener una cámara frente a su cara. Simplemente abra una nueva nota, seleccione “Grabar audio” o haga clic en el micrófono, coloque el teléfono entre ustedes y comience a hacer preguntas para calentarlos.

Deja que la estructura organizativa de Evernote trabaje para ti

Aquí hay un tipo de estructura organizativa de Evernote: para cada registro de investigación, registro, lista de tareas pendientes, etc., cree una nota que se refiera a sus antepasados. Luego crea un cuaderno para esa persona o un apellido. Todas las notas de sus documentos se pueden almacenar en este cuaderno, incluido un índice. Finalmente, crea una pila con los cuadernos de cada persona o apellido de esta rama. Por ejemplo, tengo pilas para cada abuelo, con cuadernos para cada apellido, que contienen notas sobre cada persona, y cada persona tiene su propio índice.

Por supuesto, hay muchas otras formas de aprovechar al máximo las notas, los cuadernos y las pilas para su trabajo. Cree cuadernos para diferentes tipos de registros y apílelos para organizarlos por registros importantes, inmigración, censo, entradas de registro de la propiedad, etc. mientras anota las notas con los nombres de sus antepasados.

5 consejos de organización de Evernote para genealogía

5 consejos de organización de Evernote para genealogía

Utilice etiquetas para hacer referencias cruzadas de su investigación

Las etiquetas son pequeñas etiquetas útiles que puedes agregar a cualquier nota. Por ejemplo, si tiene un registro censal con siete nombres, etiquételo con cada nombre; de ​​esta manera puede crear un registro para siete personas. También puede etiquetar por tipo de registro, fecha, ocupación, ubicación, etc., todas opciones útiles para realizar referencias cruzadas. Luego, cuando busque un registro específico, puede buscar por etiqueta o usar la búsqueda para encontrar todo lo que tenga esa palabra o nombre. En este artículo puedes leer cinco formas diferentes en que la instructora Kerry Scott usa las etiquetas.

Crear una lista de tareas pendientes de genealogía

La herramienta de organización de Evernote que probablemente uso más es la función de lista de verificación para crear listas de tareas pendientes para mis antepasados ​​(¡aunque también es excelente para listas de compras y organizar clases!). Tengo listas de verificación que uso para investigar registros cuando estoy en un archivo o en línea, y una lista de tareas pendientes que sirve como registro de investigación para cada persona que estoy investigando. Es una excelente manera de ver de un vistazo si ya encontré algo que estoy buscando y determinar mi próximo paso. Y debido a que Evernote se sincroniza entre dispositivos, puedo usar la misma lista de verificación ya sea que esté en mi computadora portátil o mientras viajo con mi teléfono.

Consejo extra: Puede crear fácilmente una lista de registros o una plantilla de protocolo de investigación y luego duplicarla para cada antepasado.

Cortar y guardar

La característica que probablemente uso en segundo lugar: cortadora web. Esta práctica extensión me permite tomar una captura de pantalla de un sitio web y un artículo y obtener la URL. ¿Acaba de comprar un conjunto de datos de un repositorio? Utilice Web Clipper para capturar la pantalla del recibo. Puedes marcarlo y agregarlo a un cuaderno directamente desde allí. ¿Ha encontrado un artículo en línea sobre el servicio de sus antepasados ​​en la Segunda Guerra Mundial u otro evento que afectó a sus antepasados? Recorta el artículo completo y guárdalo con tus documentos.

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5 consejos de organización de Evernote para genealogía – Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes sobre la Organización de Evernote para Genealogía

1. ¿Cómo puedo utilizar Evernote para organizar mi investigación genealógica?

Evernote es una poderosa herramienta para organizar y gestionar la investigación genealógica. Aquí tienes cinco consejos útiles:

  1. Crea una estructura de libretas y etiquetas: Utiliza libretas para temas más amplios, como “Antepasados” o “Registros Civiles”, y etiquetas más detalladas para categorizar la información en cada libreta. Esto facilita la búsqueda y el acceso rápido a los datos relevantes.
  2. Escanea y guarda documentos: Utiliza la función de escaneo de Evernote para digitalizar documentos y guardarlos en notas. Asegúrate de etiquetar estas notas adecuadamente para un acceso rápido en el futuro.
  3. Crea notas descriptivas: Al crear una nueva nota, asegúrate de incluir una descripción detallada del contenido. Esto te ayudará a identificar rápidamente la información que necesitas sin tener que abrir cada nota.
  4. Utiliza la función de búsqueda avanzada: Evernote ofrece una función de búsqueda avanzada que te permite encontrar información específica dentro de tus notas. Aprovecha esta herramienta para hacer búsquedas más precisas y ahorrar tiempo.
  5. Sincroniza tus notas: Asegúrate de sincronizar regularmente tu cuenta de Evernote para respaldar tu información y acceder a ella desde cualquier dispositivo. Haz uso de la función de copia de seguridad para una mayor tranquilidad.

2. ¿Es Evernote seguro para almacenar información genealógica sensible?

Sí, Evernote utiliza encriptación de extremo a extremo y otras medidas de seguridad para proteger tus datos. Sin embargo, es recomendable utilizar contraseñas seguras y habilitar la autenticación de dos factores para una mayor seguridad. Además, evita almacenar información financiera o documentos extremadamente sensibles en Evernote.

3. ¿Puedo compartir mi investigación genealógica con otros miembros de mi familia en Evernote?

Sí, Evernote te permite compartir notas y libretas completas con otros usuarios. Esto facilita la colaboración y el intercambio de información genealógica con otros miembros de tu familia. Recuerda establecer los permisos de acceso adecuados para proteger la privacidad de tu información.

4. ¿Hay alguna función de respaldo automático en Evernote?

Sí, Evernote ofrece un sistema de respaldo automático de tus notas. Sin embargo, siempre es recomendable realizar copias de seguridad adicionales para evitar la pérdida de datos. Puedes exportar tus notas como archivos HTML o en formato Evernote (.enex) para tener una copia adicional en tu computadora o en otro servicio de almacenamiento en la nube.

5. ¿Existen opciones de búsqueda avanzada en Evernote para encontrar información específica?

Sí, Evernote tiene una función de búsqueda avanzada que te permite realizar búsquedas por palabras clave, etiquetas, ubicaciones, fechas y mucho más. Puedes usar operadores como “AND”, “OR” y “NOT” para refinar aún más tus búsquedas y encontrar la información exacta que necesitas. Recuerda consultar la documentación de Evernote para obtener más detalles sobre las opciones de búsqueda avanzada.


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