Aquí le mostramos cómo donar su investigación genealógica para que no se desperdicie

Si eres una persona apasionada por la genealogía y has pasado años investigando sobre tu árbol genealógico, sabes lo valioso que es ese tesoro de información. Sin embargo, muchas veces, esa investigación termina olvidada en algún rincón de tu computadora sin ser aprovechada por otros miembros de tu familia o por otras personas interesadas en sus propias raíces. ¡Pero no te preocupes! En este artículo te mostraremos cómo puedes donar tu investigación genealógica para que no se desperdicie y pueda ser beneficiosa para otros. Sigue leyendo y descubre cómo compartir tu pasión por la genealogía de una manera gratificante y útil.

Aquí le mostramos cómo donar su investigación genealógica para que no se desperdicie

¡No dejes que la investigación genealógica que tanto te costó ganar se desperdicie cuando ya no estés! Si sus hijos u otros miembros de su familia no están interesados ​​en su investigación, donarla a una biblioteca puede ser una buena manera de preservarla para que pueda ayudar a las generaciones futuras de historiadores familiares. Sin embargo, hay algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de donar. Las bibliotecas tienen espacio y recursos limitados y no hay garantía de que acepten la donación.

A continuación se ofrecen algunos consejos para donar sus documentos de historia familiar a una biblioteca y aumentar la probabilidad de que no se desechen. ¡Un poco de planificación le ayudará a evitar que su arduo trabajo acabe en el vertedero más adelante!

1. Organiza tu investigación antes de donarla.

Este es un paso aterrador, pero es crucial si no quieres que tu familia lo desperdicie todo. Si no hay rima o razón para cómo encajan sus registros, será difícil (si no imposible) para sus herederos o un bibliotecario darles sentido. Organiza las cosas en carpetas o carpetas etiquetadas. Deseche los artículos duplicados e innecesarios. Esto evitará que usted (o quien administre su patrimonio) reciba un mensaje como este:

Estimada Sra. Woodbee Donante,

Gracias por considerar nuestra biblioteca para donar su investigación genealógica mientras revisa el patrimonio de sus padres. Sabemos lo difícil que es este. Lamentablemente, no podemos aceptar su generosa donación de todos los archivos genealógicos de su madre.

Desafortunadamente, no tenemos espacio para ocho archivadores, 18 carpetas y varias pilas grandes de papel.

Te enviaré una lista de otras bibliotecas, archivos y clubes de la zona que podrían ser un buen hogar para los materiales de tu madre.

Atentamente,
Su bibliotecario de genealogía


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2. Encuentre una biblioteca, archivo o sociedad histórica o genealógica adecuada.

No todos los repositorios pueden aceptar todas las donaciones. El espacio suele ser un bien escaso. Además, muchos repositorios no cuentan con el personal (ni el dinero) para procesar las colecciones de manuscritos.

Comience con bibliotecas, archivos y clubes en el área donde vivieron sus antepasados. En lo que respecta al tema, lo más probable es que acepten la colección. Habla con el bibliotecario o archivero sobre lo que tienes y si pueden aceptarlo. Si el acceso a la colección es importante para usted, pregunte si está disponible y cuánto tiempo llevará procesarla.

El La Biblioteca de Historia Familiar de FamilySearch acepta algunas donaciones (haga clic para conocer las pautas) así Centro de genealogía de la biblioteca pública del condado de Allen (Ind.) (Pautas).

3. Inclúyelo en tu testamento.

Una vez que encuentre una biblioteca u otro depósito dispuesto a aceptar sus materiales, especifique esos planes en su testamento u otros documentos de planificación patrimonial. Si está escrito, sus seres queridos no se quedarán a oscuras. Considere incluir una donación monetaria para cubrir los costos de procesar su donación.

4. Cuéntale a tu familia sobre tus planes de donar tu investigación genealógica.

Dígale a su familia lo que quiere lograr con su investigación. No basta con incluirlo en el testamento. He oído hablar de casos en los que familias tiraron los materiales de investigación antes de conocer los términos del testamento. Haga una lista de los miembros de la familia y muéstreles lo que quiere decir: “Los archivos etiquetados como “Familia Ramsey” van a la Biblioteca ABC. Las carpetas etiquetadas como “Familia Lewis” se moverán al archivo XYZ”. Esto es especialmente importante si va a legar los resultados de la investigación a varias ubicaciones.

5. Publicar algo.

Si realmente quieres que tu trabajo genealógico siga vivo, publícalo. No tiene por qué ser el trabajo definitivo en cada línea que hayas tocado. Simplemente reunir sus notas y algunos diagramas de árboles genealógicos es un buen comienzo. Ofrezca donar copias a las bibliotecas y clubes donde vivieron sus antepasados.

Tu publicación no tiene por qué ser un libro. Escribe un blog o publica un árbol en línea. Escribe artículos para sociedades genealógicas o históricas explicando cómo llegaste a una conclusión particular sobre tu familia. Esto pone la información en manos de otros genealogistas y ayuda a que su investigación llegue a las generaciones futuras.

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Preguntas frecuentes sobre la donación de investigación genealógica | Nombre del Sitio


Preguntas frecuentes sobre la donación de investigación genealógica

Si usted ha realizado una investigación genealógica exhaustiva y no desea que su trabajo quede en el olvido, donar su investigación es una excelente manera de asegurarse de que otros puedan beneficiarse de su arduo trabajo. Aquí le mostramos cómo donar su investigación genealógica para que no se desperdicie.

1. ¿Qué significa donar mi investigación genealógica?

Donar su investigación genealógica implica ceder los resultados de su investigación a una institución, organización o biblioteca especializada para que esté disponible para otros investigadores y el público en general. Esto garantiza que su trabajo sea preservado y accesible para las futuras generaciones de genealogistas.

2. ¿A quién debo donar mi investigación genealógica?

Puede considerar donar su investigación genealógica a bibliotecas especializadas en genealogía, museos, archivos históricos o incluso a sociedades genealógicas locales. Investigue cuáles son las instituciones más adecuadas en su área y póngase en contacto con ellas para obtener información sobre sus políticas de donación.

3. ¿Cómo debo preparar mi investigación genealógica para la donación?

Antes de donar su investigación genealógica, es importante organizarla de manera adecuada. Asegúrese de tener copias digitales o físicas de todos sus documentos, fotografías, árboles genealógicos y cualquier otro material relevante. Además, es recomendable hacer una lista detallada de los contenidos de su investigación para facilitar su clasificación y acceso.

4. ¿Qué debo considerar al donar mi investigación genealógica?

Es fundamental tener en cuenta las condiciones de donación de la institución u organización a la que desea donar su investigación genealógica. Algunas preguntas importantes para hacer incluyen:

  1. ¿Cuál es la política de acceso? Asegúrese de comprender cómo se gestionará el acceso a su investigación y si habrá restricciones de privacidad en cuanto a información personal sensible.
  2. ¿Cómo se gestionará la propiedad intelectual? Aclare si conservará los derechos de autor de su investigación o si se transferirán a la institución receptora.
  3. ¿Cómo se preservará y almacenará mi investigación? Averigüe qué medidas se tomarán para garantizar la preservación y conservación de su investigación a largo plazo.

5. ¿Recibiré algún reconocimiento por mi donación?

La mayoría de las instituciones brindan reconocimiento a los donantes por su contribución. Esta puede ser en forma de agradecimientos públicos, placas o incluso menciones en publicaciones relacionadas con la genealogía. Asegúrese de discutir las opciones de reconocimiento con la institución a la que planea donar.

Donar su investigación genealógica es una manera generosa de compartir su trabajo y asegurarse de que sus descubrimientos no se pierdan. Siga estos pasos y encuentre la institución adecuada para donar su investigación, de modo que pueda ayudar a enriquecer la genealogía para las generaciones futuras.

Referencias:


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