Cómo Explorar en Google Docs puede ayudarte a investigar tu ascendencia

Si estás interesado en descubrir más sobre tus raíces y explorar tu ascendencia, entonces Google Docs puede ser una herramienta sorprendentemente útil en tu investigación genealógica. Aunque muchos conocemos esta plataforma como un procesador de textos en línea, su funcionalidad va mucho más allá. En este artículo te mostraremos cómo utilizar Google Docs de manera efectiva para organizar y acceder a información de tus antepasados, facilitando así tu viaje en la búsqueda de tus raíces familiares. Prepárate para adentrarte en el emocionante mundo de la genealogía con la ayuda de esta poderosa herramienta digital.

Google es una parte integral de la investigación genealógica moderna. Ya sea que estemos realizando una búsqueda, leyendo material archivado, tomando notas o escaneando fotografías, muchos de nosotros hemos llegado a confiar en las herramientas gratuitas de Google.

Pero hay una herramienta de investigación que los historiadores familiares suelen pasar por alto porque está oculta en la conocida herramienta de procesamiento de textos de Google, Docs. Hoy le mostraremos cómo puede utilizar esta función que se pasa por alto para descubrir nueva información sobre sus antepasados ​​y, al mismo tiempo, mantenerse al tanto de su investigación.

Para utilizar la información de este artículo, necesita una cuenta de Google. Si ya usas Gmail, ya tienes acceso a Documentos. Si no lo hace, deberá crear una cuenta (es 100% gratis). Esta cuenta le brinda acceso a todo lo que cubrimos en este artículo. Puede encontrar Documentos de Google aquí.

En este artículo veremos cómo utilizar el Explorar Función integrada directamente en Google Docs. Esta función, anteriormente conocida como “Investigación”, es una forma única y poderosa de utilizar la Búsqueda de Google como parte de su investigación genealógica. Sin embargo, para aprovechar plenamente el poder de dicha herramienta, es posible que necesitemos cambiar la forma en que pensamos sobre nuestra investigación y los procesos mediante los cuales descubrimos nueva información sobre nuestros antepasados.

Haga descubrimientos instantáneos en su árbol genealógico ahora

Imagínese agregar su árbol genealógico a un sitio web simple y obtener instantáneamente cientos de nuevos descubrimientos de historia familiar. MyHeritage ofrece dos semanas de acceso gratuito a su amplia colección de 18 mil millones de registros históricos, así como a su tecnología de comparación que le brinda instantáneamente nueva información sobre sus antepasados. Regístrese utilizando el enlace a continuación para descubrir qué puede aprender sobre su familia.

Cuando investigamos, tendemos a ingresar detalles de la vida de nuestros antepasados ​​en un programa de árbol genealógico y completar los datos a medida que los encontramos. Podemos utilizar varios métodos para encontrar estos detalles, como buscar directamente registros en diferentes sitios web, explorar descubrimientos y pistas relacionadas con nuestro árbol genealógico o realizar investigaciones fuera de línea, pero el resultado final es la recopilación de un conjunto de datos para cada persona.

Pero la recolección y almacenamiento de hechos individuales puede hacer que nos alejemos de la vida de nuestros antepasados ​​en su conjunto, a veces incapaces de ver el bosque a causa de los árboles, por así decirlo.

Los procesadores de texto como Google Docs nos brindan una perspectiva diferente de nuestra investigación al obligarnos a escribir y organizar la información que recopilamos de maneras únicas. Al utilizar un programa como este para crear una historia cronológica sobre las vidas de nuestros antepasados, podemos obtener conocimientos, identificar lagunas y aprovechar lo que sabemos de manera muy eficaz. La herramienta Explorar contribuye a esto ayudándonos a extraer nuevos detalles de nuestros datos existentes.

Esto es similar a una de las estrategias utilizadas en nuestro integral Plan de Acción Brick Wall disponible como parte de nuestros cursos en línea.

Repasemos todo el proceso en 5 pasos para que puedas implementar esta estrategia en tu propia investigación. Esta característica funciona mejor y en general en el escritorio. La aplicación móvil Google Docs ofrece Explore, pero no es tan eficaz ni tan fácil de usar. Este tutorial se centra en la versión de escritorio.

Paso 1: crea un nuevo documento y agrega tu contenido

Primero, cree un nuevo documento para su investigación. Para hacer esto, vaya a “Documentos” y haga clic en el signo más para crear una página en blanco.


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Una vez que seas redirigido a tu nueva página, asígnale un título que tenga sentido para la investigación que estás realizando (por ejemplo, el nombre del antepasado en el que trabajarás o un problema de investigación específico).

18 mil millones de registros genealógicos gratuitos durante dos semanas

Ahora obtenga dos semanas completas de acceso gratuito a más de 18 mil millones de registros genealógicos. También obtienes acceso a la herramienta de descubrimiento MyHeritage, que encuentra automáticamente información sobre tus antepasados ​​cuando cargas o creas un árbol genealógico. ¿Qué aprenderás sobre el pasado de tu familia?

Si está tratando de resolver un problema en su investigación, debe escribir una pregunta de investigación clara en la parte superior que pueda trabajar para responder. Sea específico, p. Por ejemplo, “¿En qué año se casaron Albert Fairbanks y Emma Reed?” Y luego, si lo desea, refinelo en subpreguntas como “¿Se casaron Albert y Emma en Minnesota en 1903?” para ayudarle a mantenerse concentrado y desarrollar ideas. para búsquedas más específicas puede hacerlo. En nuestros cursos en línea cubrimos cómo desarrollar preguntas de investigación procesables.

En este ejemplo, simplemente usaremos la información que ya hemos recopilado sobre un antepasado para ampliar nuestra historia sobre él. Empezamos ingresando lo que sabemos.


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La función LifeStory de Ancestry y funciones similares de varios árboles genealógicos funcionan bien para este proyecto porque podemos obtener los datos de nuestro árbol genealógico en un formato de historia preexistente.


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MyHeritage también facilita la creación de una narrativa sobre la vida de un antepasado con la función del libro. Para encontrarlo, seleccione Árbol de familia desde el menú superior y luego Más, Imprimir gráficos y libros. y luego seleccione el Libro familiar opción de la lista.


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Simplemente enumerar los hechos que copias de tu árbol también es un buen comienzo para un proyecto como este; siempre puedes desarrollar estos hechos en una historia tú mismo o dejarlos en una línea de tiempo más tradicional.

Paso 2 – Segmenta tu información

Este paso es opcional, pero brinda una buena oportunidad para aclarar qué tenemos, qué no tenemos y qué queremos.

En la captura de pantalla a continuación puede ver que hemos dividido la historia sobre Albert en partes y hemos completado las preguntas donde hay vacíos en los registros. Esto nos ayuda a pensar en la vida de Albert en su conjunto y a centrarnos en desarrollar su historia.

Al escribir preguntas y separar secciones, agregue nombres completos y fechas para que pueda utilizar estas preguntas de manera más efectiva en Explorar.


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Paso 3: comience a “explorar” su información

Ahora comienza la diversión. En este paso, usaremos la función Explorar para ver qué podemos descubrir sobre Albert.

Primero, simplemente selecciona una parte de tu historia y resáltala. Ahora haga clic derecho (ctrl-clic en Mac) para abrir el menú de opciones y seleccione Explorar. Esto abrirá un nuevo cuadro en el lado derecho de la pantalla.


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En el cuadro verá tres pestañas. El primero es redel segundo Fotos y el tercero Conducir (tus propios archivos).

En la pestaña Web, Google le presentará seis resultados según el texto explorado y si selecciona ” Ver todos los resultados en Google Enlace abajo o en Resultados web El enlace de arriba lo llevará a una búsqueda normal de su texto en Google.

Los seis resultados que aparecen junto a su documento son similares a los seis resultados principales que obtendría de Google si hubiera escrito el texto resaltado directamente en un cuadro de búsqueda, pero a menudo no son exactamente iguales. Para muchas búsquedas diferentes, descubrimos que Google excluía o incluía otros resultados, lo que brindaba la oportunidad de descubrir páginas que podrían haberse pasado por alto.

Al hacer clic en cualquiera de los resultados web en este cuadro, se abrirá esta página en una nueva pestaña para que pueda revisar la información fácilmente. Si encuentra algo interesante, puede agregarlo a su hoja de investigación. Simplemente copie el texto de la página (Resaltar, CTRL-C), péguelo en su documento de Google (CTRL-V) y luego agregue una cita directamente en Explorar (ver más abajo).

En la captura de pantalla a continuación, puede ver que hemos incluido un bloque de texto que encontramos en uno de los resultados que puede estar relacionado con nuestro antepasado. Para agregar una cita al texto pegado, lo resaltamos y luego encontramos la página de donde la recopilamos en el campo de la derecha. Pasamos el cursor sobre la entrada e hicimos clic en las comillas. Esta página se cita como fuente y la cita se inserta al final de la página como nota a pie de página.


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Tenga en cuenta el texto citado en la parte inferior de la página y el número al lado del texto pegado que proviene de esa página.


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También hemos formateado el texto pegado arriba con algo de sangría y resaltado para mostrar que este fue el caso. nueva información que necesitamos explorar más a fondo y no forma parte de nuestra investigación documentada existente. También utilizamos el resaltado para conectar términos clave en los datos nuevos y existentes.

Esta opción de cita rápida es extremadamente útil en muchos sentidos., desde citar texto que hemos copiado en nuestro documento hasta crear una breve lista de páginas que queremos explorar más adelante (puede crear un nuevo documento para este propósito y luego ingresar diferentes términos para explorar y las páginas resultantes “Citar” en notas a pie de página para crear una lista de investigación para más adelante). Hable sobre una excelente manera de realizar un seguimiento y ampliar su investigación.

Por supuesto, la herramienta de citas no hace un trabajo perfecto, pero proporciona una forma rápida de realizar un seguimiento de las fuentes. Si está escribiendo un artículo de investigación genealógica, debe aprender sobre los estilos de citas (p. ej. Estilo de prueba creado por Elizabeth Shown Mills (una extensión del estilo manual de Chicago). En Google, puede seleccionar MLA, APA o Chicago en la lista desplegable en la parte superior derecha.

Fotos: Si desea agregar una imagen de la pestaña Imágenes a su investigación, simplemente arrástrela y suéltela y Google se vinculará automáticamente a la fuente (pero no proporcionará una cita real).

Explorar página: También puede acceder a las funciones de Explorar haciendo clic en el ícono con forma de estrella en la parte inferior derecha de la pantalla y en “Herramientas” en el menú superior. Esto intentará buscar en todo el documento. Los resultados generalmente contienen información sobre ubicaciones específicas, personas y eventos importantes. Este método de uso de Explorar puede resultar útil si desea investigar un ancestro o evento notable, o aprender más sobre personas, lugares, eventos o grupos seleccionados que encuentre en su investigación.

Paso 4: sea creativo en sus exploraciones

Ya sea que desee obtener más información sobre datos que ya conoce, descubrir nuevos datos o responder una pregunta específica, sea creativo al redactar el texto que desea explorar.

Es posible que desee intentar buscar en un párrafo completo (aunque esto suele ser demasiado para Google y no arrojará ningún resultado) o solo una palabra. Sin embargo, una frase suele ser un buen punto de partida.

Al igual que en una búsqueda normal, puede reformatear su información para aumentar sus posibilidades de descubrir algo nuevo. Esto puede incluir poner palabras entre comillas, excluir resultados con un signo menos, agregar o eliminar palabras, nombres, fechas o ubicaciones y otros trucos de búsqueda.

Aquí hay algunas maneras en que podemos formular nuestra pregunta sobre el matrimonio de Albert y Emma para encontrar una respuesta. Cada una de estas oraciones, cuando se examina en nuestro artículo, producirá resultados únicos.

  • ¿Cuándo se casó Albert Fairbanks con Emma Reed en Minnesota? ¿Antes de 1904?
  • ¿Cuándo se casó “Albert Fairbanks” con “Emma Reed” en Minnesota?
  • “Albert Fairbanks” se casó con Emma Reed en…
  • Boda de Albert Fairbanks y Emma Reed en Minnesota o Wisconsin 1900..1905
  • Matrimonio de Minnesota Reed Fairbanks
  • Matrimonios de Wisconsin “Reed” “Fairbanks”
  • ¿Cuándo se casó Albert Fairbanks con Emma Reed en Minnesota? -Ascendencia

Sea creativo al redactar su información y edite sus oraciones como lo haría con una búsqueda antes de explorar. Es posible que incluso quieras agregar variaciones como texto separado y también dejar el texto original en su lugar (usa la herramienta de resaltado en el menú para organizar visualmente estos datos).

Paso 5: agregue nuevos detalles a su árbol genealógico

Por supuesto, querrás agregar información nueva a tu árbol genealógico. Pero ten cuidado. Asegúrese de tener una fuente válida real para cada hecho descubierto antes de agregarlo a sus archivos permanentes. Una publicación en un foro, el árbol genealógico de otra persona o detalles que encuentre en cualquier sitio web. no una fuente válida.

En su lugar, busque datos que provengan de registros históricos reales o información transcrita de registros enumerados en archivos, sociedades históricas, bibliotecas y sitios web de investigación genealógica.

Como ocurre con cualquier investigación genealógica, Sepa de dónde proviene la información que está viendo y verifique que la información sea precisa. si es posible, compárelo con el conjunto de datos original. Si la información no está vinculada a un conjunto de datos original, busque fuentes adicionales para verificar los datos. Nunca hagas suposiciones, siempre ten pruebas.

Y cuando agregue datos a su árbol genealógico, asegúrese de agregar también su cita y el registro en sí (si es posible).

Hay muchísimas fuentes de información genealógica sólida en Internet que existen fuera de los principales sitios de búsqueda de historia familiar gratuitos y de pago, y utilizar Explorar en Google Docs es sólo una forma de descubrirlas.

¡Diviértete investigando!

También te puede interesar leer:

Imagen: Mujer joven escribiendo. alrededor de 1906. Biblioteca del Congreso.

Por Melanie Mayo, editora del Family History Daily

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Cómo Explorar en Google Docs puede ayudarte a investigar tu ascendencia – Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes sobre Cómo Explorar en Google Docs para investigar tu ascendencia

1. ¿Qué es Google Docs y cómo puede ayudarme en mi investigación ancestral?

Google Docs es una suite de productividad en línea que te permite crear y editar documentos de forma colaborativa. Puedes usarlo para recopilar y organizar información sobre tu ascendencia mediante la creación de hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones. Esto hace que la investigación genealógica sea más eficiente y accesible.

2. ¿Cómo accedo a Google Docs?

Para acceder a Google Docs, necesitas tener una cuenta de Google. Si aún no tienes una, puedes crearla de forma gratuita en https://accounts.google.com/signup. Una vez que tengas tu cuenta, simplemente inicia sesión en https://docs.google.com/ con tus credenciales de Google.

3. ¿Cómo puedo organizar la información ancestral en Google Docs?

Una forma efectiva de organizar tu investigación ancestral en Google Docs es crear una hoja de cálculo. Puedes utilizar columnas para registrar datos importantes, como nombres, fechas de nacimiento, lugares de nacimiento, etc. Además, puedes utilizar pestañas separadas dentro de la hoja de cálculo para agrupar información relacionada, como diferentes ramas familiares o generaciones.

4. ¿Es seguro almacenar información personal en Google Docs?

Sí, Google Docs está diseñado para ser seguro y proteger tu información personal. Google utiliza protocolos de seguridad, como el encriptado de datos, para garantizar que tu información esté segura y no sea accesible para terceros no autorizados. Sin embargo, es recomendable ajustar la configuración de privacidad de tu cuenta de Google y mantener tus credenciales de inicio de sesión seguras.

5. ¿Puedo compartir mi investigación ancestral en Google Docs con otros familiares?

Sí, puedes compartir tus documentos de Google Docs con otros familiares para que colaboren en la investigación ancestral. Puedes otorgarles permisos de lectura, edición o comentarios según tus preferencias. Esto facilita la colaboración y el intercambio de información entre diferentes miembros de la familia que están investigando su ascendencia.

6. ¿Existe alguna alternativa a Google Docs para investigación genealógica en línea?

Sí, existen varias alternativas a Google Docs para la investigación genealógica en línea. Algunas de las opciones populares incluyen Ancestry.com, FamilySearch.org y MyHeritage. Estas plataformas están específicamente diseñadas para la investigación genealógica y ofrecen herramientas avanzadas para rastrear tu ascendencia.

7. ¿Hay alguna función especial en Google Docs que facilite la investigación genealógica?

Si bien Google Docs no está específicamente diseñado para la investigación genealógica, ofrece varias características que pueden facilitar tu investigación. Por ejemplo, puedes utilizar la función de búsqueda para encontrar rápidamente información relevante en tus documentos y hojas de cálculo. También puedes utilizar la función de comentarios para hacer notas y colaborar con otros investigadores familiares.

8. ¿Puedo acceder a Google Docs desde mi dispositivo móvil?

Sí, puedes acceder a Google Docs desde tu dispositivo móvil descargando la aplicación gratuita de Google Docs desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo. La aplicación te permite ver, editar y crear documentos en tu teléfono o tableta, lo que facilita la investigación genealógica mientras estás en movimiento.

Conclusión

Explorar en Google Docs es una excelente manera de facilitar tu investigación ancestral. Con esta poderosa herramienta en línea, puedes recopilar, organizar y compartir eficientemente información sobre tu ascendencia. Asegúrate de aprovechar las funciones y características que ofrece Google Docs para mejorar tu experiencia de investigación genealógica.


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