Cómo preservar digitalmente medios antiguos en 7 pasos

En la era digital en la que vivimos, es importante no perder de vista nuestras raíces y preservar la historia que nos ha llevado hasta aquí. Dentro de esta vasta historia se encuentran los medios antiguos que, aunque se pueden considerar obsoletos en términos tecnológicos, siguen albergando un valor incalculable. ¿Te has preguntado qué puedes hacer para preservar digitalmente esos recuerdos en 7 simples pasos? En este artículo, te revelaremos cómo hacerlo. Desde viejas fotografías familiares hasta cintas VHS llenas de momentos inolvidables, descubrirás cómo convertir estos medios analógicos en formatos digitales, salvaguardando así su contenido y permitiéndote revivirlos una y otra vez. ¡No esperes más y acompáñanos en este emocionante viaje hacia el pasado digital!


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1. Recoger el material a digitalizar.

Reúna sus archivos, luego revise y priorice qué guardar en formatos más nuevos. Piense en términos generales: CD, DVD, unidades USB, discos duros, tarjetas SD e incluso disquetes. Además de fotografías, registros y otro material genealógico, también pueden contener archivos de audio y vídeo, incluidas conferencias, entrevistas, música, vídeos, vídeos caseros y grabaciones de sonido.

2. Consulta la “esperanza de vida” de tus formatos actuales.

No utilice medios grabables para almacenamiento a largo plazo. Los CD y DVD, que alguna vez fueron el estándar para la copia de seguridad de datos, no están rejuveneciendo. Los expertos estiman que la esperanza de vida de los medios de almacenamiento de datos quemados es de sólo tres a cinco años. Así que no confíes en él para archivar. (Los discos no utilizados tienden a durar más).

3. Configure un sistema de nombres de archivos y copie los archivos a su computadora junto con los datos relevantes.

Copie archivos a su computadora. Monte discos y otros medios de almacenamiento en su computadora portátil o de escritorio y copie archivos desde ellos a este dispositivo. Agregue todos los metadatos posibles, agregue detalles y etiquetas, y use nombres de archivos descriptivos. Cree una estructura de carpetas que tenga sentido para su investigación. Considere utilizar un editor de texto para escribir una breve descripción «léame» del material almacenado en la misma carpeta. Identifique el archivo de mayor calidad y guárdelo si está disponible.

4. Haga también una copia de seguridad de los formatos multimedia más nuevos.

Los medios flash digitales como las tarjetas SD y las unidades flash USB no envejecen como los discos. Sin embargo, se «desgastan» con ciclos repetidos de lectura/escritura. Por este motivo (y otros factores como la compatibilidad del dispositivo), es posible que no duren para siempre. Incluso los discos duros son propensos a fallar Backblaze estima la esperanza de vida promedio de los discos duros en seis años y nueve meses.

5. Transfiera archivos desde su teléfono inteligente.

Su teléfono inteligente probablemente sea lo último en tecnología, pero no es inmune a la pérdida o el robo de datos. Transfiera fotografías digitales, vídeos y grabaciones de audio a su computadora mediante copia de seguridad automática o cable. No es necesario que guardes todo en tu teléfono para la posteridad. Por lo tanto, revisa tus archivos y marca solo los que quieras guardar. Después de cargarlos, agregue fechas y nombres de archivos descriptivos, luego ordénelos en carpetas significativas.

6. Almacenar con cuidado.

Utilice y almacene medios físicos (así como otros elementos de archivo) a temperaturas suaves y lejos de la luz solar y el polvo. Las mejores prácticas adicionales varían algo según el medio:

  • Extiende la vida útil de las unidades flash manteniéndolas secas y limpias y usando siempre el comando de expulsión antes de retirarlas.
  • Coloque las tarjetas SD (que suelen ser pequeñas) en un estuche de plástico para evitar perderlas.
  • Verifique la legibilidad de los discos cada pocos años y guárdelos en posición vertical en joyeros (que ahorran espacio y protegen los discos del polvo y los rayones).
  • No pegue etiquetas adhesivas en los CD y evite fundas o cajas de CD que puedan dejar marcas de rayones.

7. ¡Haz copias!

Cree múltiples copias en otros medios de almacenamiento y haga copias de seguridad de los servicios en la nube además de todas las unidades físicas. La regla de oro para las copias de seguridad digitales es el principio “3-2-1”: tres copias en dos dispositivos diferentes, con al menos una copia almacenada externamente.

Una versión de este artículo apareció en la edición de septiembre/octubre de 2022 de Árbol de familia
Revista.

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Cómo preservar digitalmente medios antiguos en 7 pasos

Frequently Asked Questions – Cómo preservar digitalmente medios antiguos en 7 pasos

1. ¿Qué es la preservación digital de medios antiguos?

La preservación digital de medios antiguos es el proceso de transformar y conservar registros físicos como fotografías, cintas de audio, películas o documentos en un formato digital, para asegurar su supervivencia y accesibilidad a largo plazo.

2. ¿Por qué es importante preservar digitalmente los medios antiguos?

Preservar digitalmente los medios antiguos garantiza la protección contra el deterioro físico, la pérdida o el daño causado por factores como la humedad, la luz o el tiempo. Además, facilita la distribución y el acceso a esos medios de forma más amplia, permitiendo compartirlos con generaciones futuras.

3. ¿Cómo puedo empezar a preservar mis medios antiguos?

Para comenzar a preservar tus medios antiguos en formato digital, sigue estos siete pasos:

  1. Evalúa tus medios: Examina el estado de tus medios antiguos y determina cuáles necesitan ser digitalizados primero.
  2. Investiga: Aprende sobre las mejores prácticas de digitalización y busca equipos o servicios confiables para llevar a cabo el proceso.
  3. Prepara el equipo: Reúne los dispositivos necesarios, como escáneres, reproductores o convertidores, según el tipo de medio que desees preservar.
  4. Guarda una copia de seguridad: Antes de iniciar la digitalización, asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento y realiza copias de seguridad en medios externos o en servicios de almacenamiento en la nube.
  5. Digitaliza los medios: Sigue las instrucciones específicas para cada tipo de medio y realiza la digitalización respetando los mejores estándares de calidad.
  6. Organiza y clasifica: Una vez digitalizados, organiza tus archivos en carpetas específicas y agrega metadatos para facilitar la búsqueda y el ordenamiento.
  7. Realiza mantenimiento: Realiza copias de seguridad regulares de tus archivos digitales y mantén actualizados tus dispositivos y programas de gestión.

4. ¿Existe alguna alternativa a la digitalización?

Sí, existen servicios especializados que se encargan de la digitalización de tus medios antiguos por ti. Estos servicios utilizan equipos profesionales y técnicas avanzadas para obtener los mejores resultados posibles. Sin embargo, es importante investigar y seleccionar un servicio confiable, especialmente si tus medios son valiosos o requieren un tratamiento especializado.

5. ¿En qué formato debo guardar mis medios digitales?

Para preservar tus medios digitales a largo plazo, es recomendable utilizar formatos estándar y abiertos, como JPEG para imágenes, MP3 para audios y MP4 para videos. Estos formatos garantizan una fácil reproducción futura y evitan la dependencia de tecnologías específicas.

6. ¿Cuánto tiempo durarán mis medios digitales?

La duración de tus medios digitales dependerá de diversos factores, como la calidad de la digitalización, el tipo de medios y las prácticas de mantenimiento. Sin embargo, con un buen cuidado y una adecuada gestión de copias de seguridad, tus medios digitales podrán durar décadas o incluso más tiempo.

7. ¿Dónde puedo obtener más información sobre la preservación digital?

Si deseas obtener más información sobre la preservación digital de medios antiguos, te recomendamos explorar los siguientes recursos:

¡Estos recursos te brindarán información valiosa para ayudarte en el proceso de preservación digital de tus medios antiguos!


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