Cómo proteger su investigación

La investigación es una pieza fundamental en el desarrollo de nuevos conocimientos y avances en cualquier campo. Sin embargo, proteger esta investigación de posibles plagios o robos de información puede resultar un desafío para muchos investigadores. En este artículo, exploraremos diversas estrategias y recomendaciones sobre cómo proteger su investigación, asegurando así los frutos de su arduo trabajo. No pierda más tiempo y descubra las claves para salvaguardar sus investigaciones. ¡Siga leyendo!

Por Janet Meydam

Hoy en día, millones de personas tienen árboles genealógicos en línea, con datos y fuentes extraídas de las numerosas bases de datos en línea disponibles a través de sitios de suscripción paga y archivos genealógicos gratuitos. Si usted mismo ha creado un árbol genealógico con muchos registros para probar sus datos, está haciendo un buen trabajo. Agregar fuentes a su árbol es una de las cosas más importantes que puede hacer en su investigación.

Pero tenga en cuenta que algunas de estas fuentes pueden simplemente desaparecer. Sin previo aviso, simplemente vete – Porque no hay garantía de que las colecciones de conjuntos de datos en línea permanezcan en línea o accesibles públicamente para siempre.. Si no descarga los conjuntos de datos que utiliza como fuentes (y simplemente los vincula, como hace mucha gente), podría perder el acceso a esas fuentes en el futuro.

Este artículo explica por qué sucede esto y qué debe hacer para proteger sus datos.

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Por qué están desapareciendo las fuentes de registros genealógicos

Los sitios web de genealogía se esfuerzan por proporcionar una gran cantidad de registros de muchas fuentes diferentes para que la suscripción a sus sitios sea más atractiva para los usuarios. Sin embargo, ni siquiera los gigantes de la genealogía como Ancestry.com poseen la mayoría de los registros que ofrecen. En cambio, muchos de los registros que encuentra en línea se proporcionan en colaboración con otras organizaciones y agencias gubernamentales.

A menudo, una base de datos es propiedad del municipio donde se originan los registros. En caso contrario, podría pertenecer a una biblioteca, sociedad histórica, iglesia, escuela o archivo. Estas organizaciones poseen los derechos sobre estas bases de datos y controlan quién puede usarlas.

¿Cómo proporcionan los sitios web de genealogía acceso a estas bases de datos?

Usted adquiere los derechos para acceder a las bases de datos a través de acuerdos de licencia con los propietarios de las bases de datos. Este tipo de acuerdo otorga a un sitio web de genealogía el derecho a vincular y mostrar un conjunto de registros por una tarifa determinada y durante un período de tiempo determinado. Luego, el sitio web de genealogía gira y ofrece a sus suscriptores acceso a los registros. Los sitios web de genealogía pueden celebrar acuerdos de licencia con propietarios de bases de datos individuales o celebrar acuerdos con proveedores de contenido para comprar múltiples acuerdos de licencia para muchas bases de datos.

El problema surge cuando estos acuerdos de licencia expiran. La mayoría de los contratos se renovarán con términos actualizados y los registros seguirán apareciendo en el sitio web de genealogía como de costumbre. Sin embargo, a veces el sitio web de genealogía y el propietario de la base de datos o el proveedor de contenido no pueden ponerse de acuerdo sobre nuevos términos para la continuación de la licencia. En este caso, la licencia caduca y el sitio web de genealogía ya no tiene derechos de acceso a la base de datos, por lo que se deben eliminar los registros.

En algunos casos, las disputas legales sobre el acceso a los registros también pueden influir. Y en otros casos, los sitios pueden decidir bloquear el acceso a colecciones o información de la comunidad que ya no quieren respaldar, o trasladar una colección a una nueva ubicación.

Cómo proteger su árbol genealógico para que no se pierdan registros

Hay varias formas de proteger registros y fotografías que haya agregado a su árbol genealógico a través de un sitio web de genealogía.

Descarga imágenes de tus grabaciones

Sí, lleva mucho tiempo y a veces es complicado organizarlo, pero si hay imágenes de sus registros disponibles, Siempre debes descargarlos.. Si su registro es una imagen, como una copia escaneada de un registro civil, un censo, una página de un libro o una fotografía, puede descargarlo y guardarlo en una carpeta en su computadora. Si es solo un índice o una transcripción, puedes copiar la información en un documento o bloc de notas en tu computadora (pero no olvides copiar también la información fuente).

18 mil millones de registros genealógicos gratuitos durante dos semanas

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De esta manera, si su base de datos de origen desaparece de su sitio web de genealogía, aún tendrá la imagen de los registros de sus antepasados ​​(o índice/transcripción) de esa base de datos y, por lo tanto, su prueba de hecho. Esta es la mejor manera de asegurarse de no perder el acceso a sus registros.

¡Solo asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus documentos! Puedes descubrir cómo hacer esto aquí.

Si le preocupa el espacio de almacenamiento en su computadora o trabaja principalmente en una Chromebook o un dispositivo móvil, puede guardar las imágenes capturadas en sitios de almacenamiento en línea como Google Drive. Estos sitios web suelen ofrecer una cantidad limitada de almacenamiento gratuito. Consulte esta guía sobre opciones gratuitas de almacenamiento de genealogía.

Guardar imágenes de esta manera también facilita compartir su investigación con otras personas. Consulte “Dejar de agregar registros a su árbol” y “Haga esto en su lugar” para obtener ayuda sobre cómo garantizar el acceso continuo a sus registros de origen almacenándolos en la nube.


Si no está seguro de descargar O simplemente vincular sus fuentes Debes saber que el estándar en sitios como Ancestry es vincular registros al agregar una fuente a tu árbol genealógico. Cuando encuentra un registro y lo agrega a su árbol, no se adjunta de la misma manera que lo haría si lo descargara a su computadora y luego lo cargara nuevamente. Esto significa que si se elimina un registro de Ancestry o pierde el acceso porque su suscripción expiró, ya no podrá ver los registros. Ver Deja de “guardar” registros en tu árbol genealógico hasta que leas esto para obtener más ayuda sobre este tema.


Asegúrese de que la información fuente esté citada correctamente

Citar fuentes es una práctica genealógica correcta porque siempre desea acreditar sus fuentes para que usted (y otros) puedan hacer referencia y verificar su material fuente. Citar también le permite encontrar registros que pueden haber sido movidos o eliminados de los repositorios en línea.

Incluso si se eliminan registros de un sitio web de genealogía, los hechos ingresados ​​en su árbol genealógico y la información de la fuente citada permanecen. Si la información de su fuente está registrada correctamente, puede buscar esas fuentes y posiblemente recuperar las imágenes faltantes por otros medios.

Para obtener ayuda para citar fuentes y muchos otros temas, consulte los cursos en línea de Family History Daily.

Busque su base de datos faltante en línea

Si los registros que desea han desaparecido de su sitio web de genealogía, es probable que los propietarios de los derechos de esos registros hayan firmado un contrato con otro sitio web de genealogía o hayan publicado los registros ellos mismos en línea.

Obtenga el título de la base de datos a partir de la información fuente y realice una búsqueda en línea de los registros. Esto es para ayudarle a determinar si la base de datos está publicada en algún otro lugar en línea. Luego puede planear acceder a sus registros a través de este sitio alternativo. Un buen lugar para comenzar es consultar las bibliotecas y archivos de la región de donde provienen los registros.

Seguir estos pasos minimizará el daño a su árbol genealógico si los registros desaparecen repentinamente de su sitio web de genealogía favorito. Descargue sus fuentes de datos ahora para evitar esta pérdida en el futuro.

¡Diviértete investigando!

Janet Meydam es un escritor independiente con más de 40 años de experiencia en genealogía como pasatiempo. Su conocimiento incluye la investigación de muchos registros diferentes de EE. UU., Alemania y Polonia. También es coautora del libro de historia familiar de sus padres, “Vengo de una larga línea de Dilleys”. Janet trabaja como terapeuta ocupacional. Ella y su esposo Tim tienen tres hijos adultos y viven en Wisconsin.

Imagen: Anciana, retrato de cuerpo entero, sentada en una silla, en el dormitorio, con muletas en un mueble bajo frente a ella.[between 1890 and 1900]. Por Charles Henry Currier. Biblioteca del Congreso.

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Preguntas frecuentes sobre cómo proteger su investigación

Si eres una persona dedicada a la investigación, sabes lo importante que es proteger tus descubrimientos y la propiedad intelectual asociada a ellos. La protección adecuada no solo te brinda seguridad, sino que también te permite maximizar los beneficios de tu trabajo. En este artículo, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo proteger tu investigación y te proporcionaremos recursos útiles para obtener más información al respecto.

1. ¿Qué es la propiedad intelectual?

La propiedad intelectual se refiere a los derechos legales que posees sobre tus creaciones e invenciones. Incluye patentes, derechos de autor, marcas comerciales y secretos comerciales. Estos derechos te brindan la exclusividad sobre tus invenciones y te permiten controlar su uso y comercialización.

2. ¿Cómo puedo proteger mi investigación?

Hay varias formas de proteger tu investigación, dependiendo del tipo de descubrimiento. Algunas de las opciones más comunes incluyen:

  • Patentes: Una patente te otorga derechos exclusivos sobre una invención. Permite proteger tus ideas técnicas y funcionales, impidiendo que otros las utilicen sin tu consentimiento. Obtener una patente requiere cumplir con ciertos requisitos y realizar un proceso de solicitud.
  • Derechos de autor: Los derechos de autor protegen tus trabajos originales, como escritos, música, software, imágenes, etc. Se otorgan automáticamente al crear una obra y brindan la exclusividad de su reproducción y distribución.
  • Marcas comerciales: Si deseas proteger el nombre, logotipo o slogan asociado a tu investigación, puedes registrar una marca comercial. Esto te proporciona derechos exclusivos para utilizar y comercializar estos elementos, evitando que otros los copien o aprovechen sin permiso.
  • Secretos comerciales: Si tienes información valiosa para tu investigación que no deseas hacer pública, puedes protegerla como un secreto comercial. Esto implica establecer medidas de seguridad y confidencialidad para evitar que otros accedan o divulguen la información confidencial.

3. ¿Cómo puedo obtener más información?

Para obtener información más detallada sobre cómo proteger tu investigación, te recomendamos visitar los siguientes recursos externos:

  1. Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM): El sitio web oficial de la OEPM contiene toda la información necesaria sobre registros de patentes y marcas en España. Podrás acceder a guías, formularios y consultar la legislación vigente.
  2. Boletín Oficial del Estado (BOE): El BOE publica las leyes y regulaciones oficiales de España. Puedes buscar información relacionada con la propiedad intelectual y la protección de la investigación en su sección de legislación.
  3. Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI): La OMPI es una agencia especializada de las Naciones Unidas que promueve la protección de la propiedad intelectual a nivel global. Su sitio web ofrece recursos y publicaciones útiles para investigadores.

Recuerda que la protección de tu investigación es fundamental para garantizar su valor y evitar posibles infringimientos. Consulta estos recursos y, si es necesario, busca asesoramiento legal para asegurarte de tomar las medidas adecuadas para proteger tu trabajo.

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