Cómo registrar documentos genealógicos y fotografías mientras viaja

Viajar es una experiencia maravillosa que nos permite explorar nuevos lugares, conocer culturas diferentes y disfrutar de momentos inolvidables. Y si eres un apasionado de la genealogía, seguramente querrás aprovechar cada momento para registrar documentos y fotografías relacionadas con tu historia familiar. En este artículo, te brindaremos consejos prácticos sobre cómo registrar documentos genealógicos y fotografías mientras viajas, para que puedas enriquecer aún más tu investigación y guardar valiosos recuerdos de tu legado familiar. ¡Prepárate para embarcarte en una aventura única en la búsqueda de tus raíces!

¿Alguna vez ha estado en una reunión familiar en la que alguien inesperadamente sacó un viejo álbum de fotos familiar o una caja de discos polvorienta y usted no estaba en absoluto preparado para capturar los tesoros?

¿Qué tal un viaje a una biblioteca o centro de investigación, donde encontró mucho más material excelente del que esperaba, pero pudo hacer poco más que tomar algunas fotos y usar la fotocopiadora (por 10 centavos la hoja)?

¿Sí? Nosotros también. De alguna manera, no parece una victoria cuando terminamos con algunas fotos semi borrosas que tomamos con nuestro teléfono y algunas notas garabateadas si hubiéramos podido tomarlas. mucho más.

No nos malinterpretes, las fotografías de documentos e imágenes pueden ser una gran solución en caso de emergencia y existen aplicaciones para ayudar. Sin embargo, debido a que es difícil encontrar la luz y la estabilización adecuadas para una toma realmente clara, esto no suele ser lo ideal.

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Por suerte, la tecnología parece estar aquí para salvarnos. Navegamos un poco y encontramos tres elementos que hacen que sea rápido, fácil y claro capturar notas, historias y fotografías mientras viajamos.

Vaya, ahora no podemos esperar a la próxima reunión familiar.

ACTUALIZACIÓN: Este artículo fue escrito originalmente en 2015. Aunque lo actualizamos en noviembre de 2017 para su comodidad, ahora existen varias opciones excelentes para escanear y grabar directamente desde su teléfono o tableta que son más económicas que las opciones que se enumeran a continuación y pueden ser una mejor solución en muchos casos. Para obtener más información, consulte estos artículos.

Esta es quizás la forma más rápida de escanear fotografías familiares antiguas y es gratis.

La nueva aplicación gratuita de Google podría revolucionar la forma en que almacenamos fotografías y registros familiares

Domine la organización genealógica en una hora con Evernote (con opción de grabación de voz)

Algunos de los enlaces a continuación son de Amazon.com y es posible que recibamos una comisión si decide comprar. Esto nos ayuda a respaldar nuestro trabajo.

1. Escáneres portátiles

Hay muchos escáneres portátiles en el mercado y los precios varían ampliamente: desde poco más de $50 hasta más de $200. A primera vista, parecen la opción perfecta para los genealogistas en constante movimiento.

18 mil millones de registros genealógicos gratuitos durante dos semanas

Ahora obtenga dos semanas completas de acceso gratuito a más de 18 mil millones de registros genealógicos. También obtienes acceso a la herramienta de descubrimiento MyHeritage, que encuentra automáticamente información sobre tus antepasados ​​cuando cargas o creas un árbol genealógico. ¿Qué aprenderás sobre el pasado de tu familia?

Sin embargo, existe un problema importante con este tipo de tecnología y la investigación de historia familiar.

En la mayoría de los casos, las fotografías y documentos familiares antiguos son frágiles y/o ya están en un álbum de fotos o en un libro de recuerdos. Los saco y los paso por un escáner. como éste no funcionará muy bien e incluso puede dañar lo que estás tratando de preservar.

Eso no significa que no sean excelentes productos. Si tienes hojas sueltas y documentos en buen estado son la solución perfecta, pero la mayoría de nosotros no. Además, escanear páginas de libros o periódicos es prácticamente imposible.

entonces cual es la alternativa? Escáneres de documentos móviles portátiles!

Estos pequeños inventos geniales, como los que ves a continuación, se sostienen en la mano y se mueven sobre el documento o la foto. Nunca lo tocas, por lo que puedes escanear fotografías delicadas, certificados, páginas de libros y mucho más. Son inalámbricos, funcionan con baterías y extremadamente portátiles, por lo que puedes guardarlos en tu bolso y sacarlos cuando los necesites. Además, escanean en alta resolución a JPG o PDF, son bastante rápidos y pueden acomodar tarjetas de memoria grandes (es decir, puedes almacenar muchos registros o fotografías a la vez).


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Y lo anterior incluye software de conversión OCR que convierte texto impreso en texto mecanografiado y con capacidad de búsqueda. Básicamente hace la indexación por usted. Por supuesto, no es perfecto, no es OCR y no convertirá palabras escritas a mano en texto, pero le ayudará a reducir el tiempo que lleva escribir el texto que se encuentra en los documentos genealógicos.

Cuando esté en casa, puede transferir fácilmente sus documentos o fotografías a su computadora o tableta.

Amor Amor Amor.

2. Escáner de lápiz

Esta es otra idea genial para la investigación genealógica. Escáneres de lápiz como este le permite localizar texto en un documento o libro y convertir las palabras impresas en texto escrito en su computadora o computadora portátil. No es necesario escribir manualmente.

Mientras escáner de documentos portátil Si también hace esto por usted, es probable que los bolígrafos sean más precisos y le permitan seleccionar sólo una pequeña porción del texto para copiar (por ejemplo, un extracto de un libro o un artículo de periódico específico).


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Algunos de estos bolígrafos funcionan a través de Bluetooth y debes tener cerca un dispositivo compatible con Bluetooth para grabar el texto. Otros necesitan estar conectados a un puerto USB. Muchas computadoras portátiles y tabletas más nuevas tienen esta función y son lo suficientemente portátiles como para llevarlas consigo cuando escanee en el sitio.

Por supuesto, esto no le ayudará a almacenar fotografías, pero si planea visitar un centro de investigación o tiene una pila de documentos para transcribir, esta podría ser una adición muy poderosa a su conjunto de herramientas de genealogía. Consulta las opciones en Amazon aquí.

3. Grabadoras de voz digitales

¿Compartir historias familiares? ¿Escuchar a la tía Suzy contarte todas las imágenes del álbum de fotos familiar que estás revisando? ¿Entrevista con el tío abuelo Ed?

La tecnología de grabadoras de voz digitales existe desde hace mucho tiempo y, sin embargo, muy pocos de nosotros tenemos una a mano para conversaciones importantes. Por supuesto que pensamos que lo recordaremos todo más tarde, pero la verdad es que no lo haremos, y lo recordamos. no puedo retroceder el tiempo para un segundo intento de entrevistar a un miembro de la familia. La mejor solución es grabar la conversación. Puede guardarlo en sus archivos y transcribir partes importantes para agregarlas a sus registros.

Los precios de las grabadoras de voz han bajado significativamente en los últimos años y hay muchas opciones excelentes disponibles. Olympus ofrece una versión excelente y robusta con muchas opciones disponibles por menos de $30. Puedes encontrar muchas más opciones aquí..


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Imagen: Jugando con pinceles en Flickr


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Preguntas frecuentes sobre cómo registrar documentos genealógicos y fotografías mientras viaja

Preguntas frecuentes sobre cómo registrar documentos genealógicos y fotografías mientras viaja

Registrar documentos genealógicos y fotografías mientras viaja puede resultar una tarea desafiante, pero con la preparación adecuada y algunas herramientas útiles, puedes lograrlo sin problemas. A continuación, te presentamos algunas preguntas frecuentes y respuestas que te ayudarán a realizar este proceso de manera eficiente.

1. ¿Qué documentos genealógicos debo registrar mientras viajo?

Es importante llevar contigo los documentos que puedan ser útiles para tu investigación genealógica mientras viajas. Algunos ejemplos incluyen certificados de nacimiento, de matrimonio, de defunción y árboles genealógicos previamente elaborados. Estos documentos te ayudarán a obtener información precisa y a realizar conexiones importantes durante tu viaje.

2. ¿Cómo puedo proteger mis documentos mientras viajo?

Para proteger tus documentos genealógicos, es recomendable escanearlos y guardar copias digitales en un dispositivo seguro, como una memoria USB o en la nube. Además, también puedes plastificar los documentos originales para evitar cualquier daño accidental, como la humedad o la decoloración.

3. ¿Cuál es la mejor manera de organizar mis fotografías mientras viajo?

Una opción útil es utilizar álbumes de fotos o una carpeta especial para mantener todas tus fotografías en orden. Si prefieres una opción digital, puedes crear carpetas en tu dispositivo o utilizar aplicaciones de gestión de fotos. Etiquetar las imágenes con información relevante, como nombres, fechas y lugares, te facilitará la búsqueda y el análisis posterior.

4. ¿Existen aplicaciones o programas para facilitar el registro de documentos y fotografías genealógicas?

Sí, hay varias aplicaciones y programas disponibles que pueden ayudarte a registrar y organizar tus documentos y fotografías genealógicas mientras viajas. Algunas opciones populares incluyen Evernote, Google Fotos, Microsoft OneNote y MyHeritage. Estas herramientas te permiten capturar, almacenar y acceder a tus archivos de forma segura y práctica.

5. ¿Hay alguna precaución que deba tener al compartir mis documentos y fotografías en línea?

Sí, al compartir tus documentos y fotografías en línea, es importante tener en cuenta la privacidad y la seguridad de tu información personal. Asegúrate de utilizar plataformas confiables y protegidas para compartir archivos y evita publicar información confidencial en sitios de acceso público. Lee siempre los términos y condiciones de las plataformas que utilices para asegurarte de que tus datos estén protegidos.

Conclusión

Registrar documentos genealógicos y fotografías mientras viajas puede ser emocionante y gratificante. Siguiendo algunos consejos y utilizando las herramientas adecuadas, puedes mantener tus documentos seguros, organizados y accesibles en todo momento. ¡No olvides disfrutar del proceso y aprovechar al máximo tus descubrimientos genealógicos mientras exploras nuevos lugares!

Fuentes recomendadas:

  1. MyHeritage
  2. Evernote
  3. Google Fotos
  4. Microsoft OneNote


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