Cómo utilizar el índice GRO gratuito para la investigación genealógica en inglés

Si su investigación familiar lo lleva de regreso a Inglaterra o Gales, los registros mantenidos por la Oficina de Registro General (GRO) y el Índice GRO en línea definitivamente deberían estar en su lista corta de recursos sorprendentes. El GRO ha estado registrando información vital para los pueblos de Inglaterra y Gales desde 1837. Casi todos los nacimientos, matrimonios y muertes que han tenido lugar allí últimos 180 años fue registrado e indexado por el GRO.

Ya sea que esté comenzando con la investigación genealógica galesa o inglesa o esté buscando ansiosamente a un pariente lejano y esquivo, esta vasta colección de datos es sin duda uno de los recursos más útiles disponibles. ¿Pero dónde puedes encontrarlo?

Bueno, si desea acceder al índice de forma gratuita (¿quién no?), tiene dos opciones para elegir, cada una de las cuales puede tener diferentes ventajas y desventajas según sus necesidades.

Ahora puede utilizar el índice GRO de registros de nacimiento, defunción y matrimonio de forma gratuita.

Primero, la oficina de registro general hace Ofrece acceso directo gratuito a su índice, pero hay algunas cosas que debes tener en cuenta antes de salir a verlo directamente a través de su sitio web.

Lo más importante que debe saber es que, aunque el índice de estos registros es de uso gratuito, solo puede ver una parte del índice, que cubre los nacimientos registrados de 1837 a 1915 y las defunciones de 1837 a 1957.

Lamentablemente, esta versión del índice, publicada a finales del año pasado, no incluye ninguno de los registros de matrimonio incluidos en el índice completo y es poco probable que lo haga en el corto plazo. El GRO dijo lo siguiente sobre sus planes futuros para digitalizar registros:

“Completar la digitalización de los registros requeriría una inversión importante y actualmente no hay planes para reiniciar este trabajo. Sin embargo, continuamos monitoreando oportunidades futuras para completar la digitalización de todos los registros de nacimiento, defunción y matrimonio”.

Para acceder al índice a través del sitio web de GRO, primero debe hacer lo siguiente: Crea una cuenta aquí. Deberías comenzar en una página similar a esta:

>

Este registro es un poco más complicado que configurar su cuenta estándar, ya que requiere que proporcione su nombre completo, dirección postal, información de pago y cierta información limitada sobre el tipo de registros a los que desea acceder. Esto se debe a que utiliza la misma cuenta para comprar copias de certificados de GRO si lo desea. Nota: Ver el índice es completamente gratuito. Solo se cargará a su tarjeta cuando compre una copia de un certificado.

Una vez configurada su cuenta, puede iniciar sesión y ver el índice de nacimiento y defunción disponible en su sitio web, así como solicitarles copias de los certificados de forma rápida y sencilla. Lea más sobre cómo aprovechar al máximo sus búsquedas en el sitio web de GRO aquí.

Una de las principales ventajas de ver el índice directamente en la Oficina de Registro General es un hecho interesante que han compartido en su sitio web. extensa página de preguntas frecuentes:

“El nuevo índice contener campos de datos adicionales a los que ya están disponibles y esto ayudará a los historiadores familiares a identificar el registro correcto. Además, El índice se crea a partir de los registros digitalizados y no es una copia del índice existente. que ya es proporcionado por organizaciones de terceros.“

Esto significa que es posible que pueda recibir información adicional o correcciones sobre su ascendencia inglesa o galesa, incluso si ya ha visto otras copias del índice en línea.

¿Otra ventaja? Si elige solicitar un certificado real, la transición desde ver la entrada del índice GRO hasta realizar el pedido se simplifica por completo. Ese es el verdadero beneficio del proceso detallado de creación de cuenta: una vez que esté listo para realizar el pedido, puede completar el proceso con solo unos pocos clics y recibir su certificado por correo en unos pocos días hábiles.

Entonces, si el propósito de ver el índice GRO para usted es obtener certificados completos de nacimiento o defunción de sus antepasados ​​(y no le molestan los certificados de matrimonio que faltan), entonces acceder a este índice directamente desde la fuente es la forma de hacerlo. . Porque las copias de estos certificados proporcionan mucha información adicional.

Pero, ¿qué pasa si aún no estás listo para empezar a solicitar certificados? ¿O quizás buscas un nacimiento inglés que tuvo lugar después de 1915? ¿O quizás lo que busca son exclusivamente certificados de matrimonio galeses?

Aquí es donde entra en juego la otra opción para visualizar este índice: FreeBMD

La base de datos FreeBMD También incluye el Índice GRO, también conocido como Índice de Registro Civil, y cubre entradas de 1837 a 1983. Transcrita por un gran grupo de voluntarios, esta enorme base de datos proporciona acceso gratuito a un índice de búsqueda de más de 250 millones de registros de nacimiento en galés e inglés. , registros de defunción y matrimonio. FreeBMD es un proyecto de Genealogía británica libreun CIO que también gestiona la base de datos gratuita del censo del Reino Unido, FreeCEN y la base de datos gratuita del registro de la iglesia, REG gratuito – ya hemos mencionado todo esto en nuestra lista de 50 sitios de genealogía gratuitos y en nuestro curso de genealogía en línea.

Para comenzar a buscar el índice GRO a través de FreeBMD, comience aquíla página se verá así:
>

Sólo hay dos campos obligatorios en la búsqueda de FreeBMD: apellido y tipo de entrada (nacimiento, defunción, matrimonio o todos los tipos). Si la persona cuyo registro busca tiene uno muy Si utiliza un nombre inusual, es posible que pueda realizar una búsqueda muy completa utilizando solo estos parámetros, pero lo más probable es que su búsqueda arroje un mensaje indicando que los resultados han excedido el límite máximo de aciertos de 3000 registros.

En este punto es necesario limitar la búsqueda. Puede hacerlo fácilmente agregando un nombre. Sin embargo, asegúrese de marcar la casilla de verificación «Coincidencia exacta del nombre», ya que los errores en el índice original y las transcripciones son relativamente comunes.

¿Otra manera fácil de obtener los resultados que deseas? Agregue un rango de fechas a su búsqueda. La información del índice GRO se divide en trimestres: marzo, junio, septiembre y diciembre. Esto significa que puede buscar un evento no por meses individuales, sino por grupos de tres meses, por ejemplo: El trimestre de marzo incluye enero, febrero y marzo.

Es importante tener en cuenta que es posible que el evento que busca no se haya registrado en el trimestre en el que ocurrió el evento. (esto es especialmente cierto para los nacimientos). Entonces, digamos que una persona nació a finales del trimestre de junio de un año determinado, entonces su nacimiento podría no haber sido registrado en el índice hasta el trimestre de septiembre o incluso el de diciembre.

Si bien FreeBMD le permite agregar un rango de fechas tan amplio o limitado como desee, limitar su búsqueda a solo una cuarta parte o dos puede dejarlo con las manos vacías. Así que mantenga su área en el lado más amplio y redúzcala según sea necesario.

>

Como puede ver, hay una variedad de otros campos que puede utilizar para limitar su búsqueda. Sin embargo, algunos solo son relevantes cuando se buscan registros después de una fecha específica, incluidos los campos Edad de muerte/Fecha de nacimiento y Apellido del cónyuge/madre.

Esto se debe a que parte de la información se agregó al índice en años posteriores, por lo que una búsqueda utilizando estos parámetros antes de la fecha en que se agregaron no arrojaría ningún resultado. A continuación se muestra un desglose de cuándo se agregaron estos datos adicionales:

>
Después de agregar suficientes detalles para obtener una lista de resultados, lo que puede requerir algunos intentos (recuerde que aquí estamos tratando con decenas de millones de registros en inglés y galés), debería llegar a una página con resultados como los que se muestran a continuación.

Para ver la entrada, haga clic en el botón rojo de información. También puede ir directamente al escaneo de la página de índice seleccionando el ícono de gafas:

>
Una vez que seleccione una entrada, accederá a una página como la siguiente. Todas las entradas incluyen el nombre y apellido de la persona, el condado en el que tuvo lugar el evento, el volumen (que es una representación numérica del condado) y el número de página del índice.

Otros registros pueden contener información adicional, como el apellido de soltera de la madre o la fecha de nacimiento, según el año y el tipo de registro que se esté consultando.

>

Desde esta página, también puede desplazarse hacia abajo para ver la página de índice original (que está escrita a mano o en cursiva, según la antigüedad del registro). Primero debe seleccionar un formato en el lado derecho de la página que se muestra arriba y luego seleccionar «Mostrar original» en el lado izquierdo. Luego, el archivo se descargará en su dispositivo:

>

Recuerde que el «original» en este caso es la página del índice GRO donde se encuentra el listado, y no el registro en sí.

Por supuesto, una vez que encuentre a su antepasado en el índice, es posible que desee obtener el registro completo para aprender más sobre la vida de su antepasado, ya que una escritura real contiene una gran cantidad de hechos importantes que no figuran en el índice. Consulte este modelo de certificado de matrimonio de Página de la Guía de certificados GRO:

>

Si decide solicitar una copia de un certificado de nacimiento, defunción o matrimonio, la información contenida en las entradas de FreeBMD forma su número de referencia del índice GRO, un número específico que ayuda a GRO a localizar rápidamente el certificado correcto.

La referencia no debe confundirse con el número de serie del certificado o de solicitud. También tenga en cuenta que este no es un número único que se pueda encontrar en cualquier parte de la entrada del índice. En cambio, es una colección del trimestre, año, número de volumen y número de página contenidos en la entrada del índice. Entonces, para la entrada del índice que se muestra arriba, el número de referencia sería “Marzo 1850 XXIII 2”.

Debe anotar este número antes de intentar comprar una copia de un certificado en el sitio web de GRO (lo cual puede hacer siguiendo el mismo proceso de registro descrito anteriormente), ya que puede usar este número para reducir significativamente el tiempo requerido. Puede tomar varias semanas. a unos días hábiles para recibir una grabación por correo. Puede Puede encontrar más información sobre los números de referencia de GRO aquí.

Independientemente de cómo elija acceder a este extenso índice que abarca siglos, probablemente volverá a él una y otra vez. ¡Así que entra allí y empieza a cavar!

Una nota rápida: si busca registros de eventos que ocurrieron fuera de Inglaterra y Gales pero que involucraron a ciudadanos británicos, es posible que no los encuentre en las bases de datos resaltadas anteriormente. Aunque el GRO mantuvo información sobre los ciudadanos que viven en el extranjero, estos registros no son exhaustivos y muchos de los eventos se registraron en el índice varios años después de que ocurrieran. Sin embargo, existen muchos registros de este tipo, entre ellos:

• Registros vitales del personal militar y sus familias desde 1881
• De 1796 a 1880 regresa el capellán del ejército.
• Registros del regimiento del ejército de 1761 a 1924.
• Nacimientos y muertes en el mar desde 1837
• Documentos consulares desde 1849
• Certificados de defunción del personal que sirvió en la Primera Guerra Mundial, la Segunda Guerra Mundial y la Guerra de los Bóers.

FamilySearch ha compilado una lista Hay varias ubicaciones digitales (algunas gratuitas, otras no) donde se pueden ver directorios que pueden contener registros de nacimiento, defunción y matrimonio de ciudadanos británicos que viven en el extranjero.

Por Kate Jackson, editora asociada, Family History Daily

También te puede interesar:

¿Tienes antepasados ​​europeos? Aquí hay 30 sitios de genealogía gratuitos para navegar

Sitios de genealogía gratuitos para investigar antepasados ​​en Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda