Cómo utilizar los registros patrimoniales en su investigación genealógica

Si usted está interesado en descubrir más sobre sus raíces y conocer a sus antepasados ​​en España, entonces utilizar los registros patrimoniales es una herramienta esencial en su investigación genealógica. Estos registros proporcionan una amplia gama de información valiosa que pueden ayudarlo a reconstruir su árbol genealógico y conocer mejor su historia familiar. En este artículo, exploraremos cómo utilizar de manera efectiva los registros patrimoniales y aprovechar al máximo esta valiosa fuente de información. ¡Prepárese para embarcarse en un fascinante viaje en el tiempo mientras descubre los secretos ocultos de su árbol genealógico!

Por Bridget M. Sunderlin

¿Ha llegado a un punto de su investigación en el que tiene dificultades para encontrar registros importantes? ¿Es cada vez más difícil demostrar las relaciones familiares y aparecen muros por todas partes? Los archivos testamentarios pueden ser la clave para desbloquear estos secretos.

Si investiga más en el pasado, descubrirá rápidamente que los nombres de todos los miembros de la familia faltan en los registros del censo y que los registros importantes son casi inexistentes. En estos tiempos, los expedientes sucesorios, documentos legales creados después de la muerte de una persona, se vuelven invaluables. Estos registros establecen relaciones genealógicas. Iluminan el mundo en el que vivió tu antepasado. ¡Son fascinantes!

Puede pensar que con toda la jerga legal, la sucesión le resulta incomprensible. O tal vez usted cree que su familia no tenía dinero y por lo tanto no podría dejar un testamento. Pero los testamentos son sólo una parte de un patrimonio, y muchas, muchas personas que nunca hicieron uno todavía dejaron documentos del patrimonio. Las administraciones y especialmente las peticiones también pueden disponer de gran cantidad de información genealógica.

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No confíes sólo en mi palabra. Simplemente lea el siguiente pasaje de una petición de 1831.


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Basta mirar todas las conexiones familiares descritas en un documento. A través de este pasaje aprendemos que Sarah solicitó el patrimonio de su tío para asegurar la propiedad y los alquileres que él originalmente le había dejado a su madre, Rebecca Morgan. Ella dice muy claramente los nombres de su tío, su madre y sus medio hermanos. Podríamos concluir que Joseph Morgan era su padre, lo que nos hace necesitar más investigaciones y buscar evidencia directa de esta conexión.

Los documentos históricos del patrimonio pueden y son muy detallados, ¡así que comencemos! Sin embargo, antes de hacerlo, es posible que desee revisar algo de “Vocabulario importante sobre la ley sucesoria”. Le ayudará a comprender mejor el lenguaje legal al que me referí anteriormente y aclarará los términos que uso a medida que avance.

Vocabulario testamentario importante que debes conocer

Para comprender mejor los archivos testamentarios, es necesario hablar el idioma.

  • Vínculo administrativo – una garantía proporcionada por los administradores para demostrar que el administrador es capaz de administrar el patrimonio de manera oportuna y responsable de acuerdo con su deber fiduciario.
  • Administrador – La persona o personas que actúan como fideicomisarios de la herencia, la liquidan dentro del plazo señalado y son responsables de hacerlo en la forma que el testador hubiera querido. Cuando se nombra a un administrador, esto generalmente, aunque no siempre, significa que no se ha dejado testamento.
  • Beneficiario – las personas que se beneficiarán del testamento.
  • muebles – posesiones personales y fáciles de mover del difunto que se distribuyen o venden.
  • Registros de la corte – las actas diarias de cada caso presentado al tribunal. Esto incluye la investigación solicitada por el tribunal y sus resultados, así como todas las fechas y órdenes ordenadas por el tribunal.
  • Deudas – Dinero adeudado a otros que debe pagarse antes de liquidar un patrimonio.
  • Progenie – la persona que ha fallecido y es sujeto de la herencia.
  • Distribuciones – Artículos pagados a los beneficiarios.
  • propiedad – los artículos dejados por el difunto, incluidos muebles, dinero, acciones y bonos, tierras, casas, sirvientes contratados, esclavos y animales.
  • ejecutor – una persona designada cuyo nombre aparece en el testamento y que ejecuta el testamento de acuerdo con los deseos escritos del difunto.
  • fideicomisario – una o más personas jurídica y éticamente responsables del resultado de la herencia, teniendo en cuenta a todos los representantes, incluidos el testador, los beneficiarios y los acreedores.
  • Guardián – una persona designada por el tribunal o por el difunto para cuidar de los asuntos personales y económicos de los menores. Tenga en cuenta que el padre sobreviviente puede solicitar que el tribunal nombre un tutor.
  • legado – una persona que heredaría bienes por familia o consanguinidad (también heredero político).
  • voluntad – Morir sin un último deseo conocido.
  • Asignaciones – Estos se pueden encontrar en el expediente judicial. El tribunal puede solicitar a personas clave que lleven a cabo tareas o se le puede pedir que nombre a personas clave, como tutores o administradores.
  • Paquete de patrimonio/expediente de caso – el grupo de documentos relativos al patrimonio de una persona fallecida.
  • Peticiones – Documentos que cuestionan o aclaran el patrimonio, estos pueden ocurrir años después de la muerte y también afectan a otros patrimonios.
  • Recibos – cobró dinero adeudado al difunto.
  • voluntad – Morir con una última voluntad y testamento conocidos.

En la mayoría de los casos, los expedientes sucesorios son administrados por el Tribunal de Huérfanos. Sin embargo, su estado puede ser diferente. Recuerda comprobar Tribunal de Distrito, Tribunal Sucesorio, Registro de Testamentos, Tribunal Supremo Y Tribunal suplente. Además, como se mencionó anteriormente, no todas las personas fallecidas dejaron una última voluntad y testamento. Por lo tanto, la búsqueda de testamentos puede no ser tan importante como la búsqueda de otros documentos sucesorios como Administraciones, peticiones y órdenes.

El proceso testamentario explicado

Su antepasado escribió su última voluntad y testamento. Él o ella luego murió. Se presentó el testamento ante el tribunal y se inició el proceso sucesorio. Los testigos del testamento ofrecieron sus firmas. Los ejecutores han sido identificados. Uno o más albaceas pueden haber abdicado de este deber mediante negativa formal.

A continuación, el tribunal requirió que el albacea identificara y preparara un inventario de los bienes muebles o activos. Se llevó la contabilidad. Se publicaron avisos legales en los “periódicos del día” para solicitar a los acreedores y deudores del patrimonio que cobraran o reembolsaran sus reclamaciones en una fecha específica. Los muebles que no fueron legados a los beneficiarios se vendieron luego para saldar deudas y gastos funerarios. Sólo cuando se hubieran pagado todas las deudas se podría distribuir el patrimonio.

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Sin embargo, si su antepasado falleció sin testamento, se designaron uno o más administradores para administrar el patrimonio. El administrador concursal ofreció como garantía un depósito determinado por el tribunal. Luego hizo el mismo trabajo de albacea.

Si un administrador fallecía antes de que se completara el proceso sucesorio, se nombraba otro administrador. En ocasiones esta tarea recaía en manos del abogado del administrador. Las anotaciones en estos documentos patrimoniales pueden contener términos como “adjunto” o “ADNWAW” o “de bonis non administratis”. Esto indica que este administrador fue nombrado tras el fallecimiento o destitución del administrador anterior.

Es posible que se hayan presentado demandas contra el patrimonio durante el proceso sucesorio. Las peticiones a menudo eran creadas por beneficiarios y otras partes interesadas, como empresas a las que el fallecido debía dinero.

Esté abierto al hecho de que las peticiones pueden haberse presentado años después de la fecha original de muerte y pueden haber afectado a más de un difunto, incluso a varias generaciones. Si un beneficiario falleció antes de tomar plena posesión de los bienes que le fueron legados, esos bienes pueden haber sido legados a otro en su testamento. Este fue el caso de Sarah Morgan y su madre Rebecca (ver su petición arriba).

Las peticiones a menudo se tramitaban en el expediente judicial, donde encontramos órdenes emitidas por el tribunal. Es posible que se le haya pedido al albacea que presente una notificación y aún no lo haya hecho. El tribunal les ordenaría comparecer ante el tribunal y explicar por qué esta tarea aún no se ha completado. Los archivos brindan una gran información sobre el proceso del patrimonio de sus antepasados.

Las propiedades estuvieron a menudo marcadas por grandes discordias y tardaron varios años en resolverse. Algunos patrimonios requirieron audiencias judiciales adicionales en tribunales mucho más altos que el tribunal de distrito para decidirlos. Cuanto más había en juego, más documentación se creaba. Tal fue el caso de John McDonogh de Nueva Orleans, quien dejó la mayor parte de su fortuna de dos millones de dólares para financiar escuelas en Baltimore y Nueva Orleans. Su testamento bien documentado fue impugnado Corte Suprema de Estados Unidos donde se mantuvo y sus herederos se quedaron con muy poca o ninguna parte de su vasto patrimonio.

Los casos de sucesiones representan un tesoro de pruebas

Si simplemente puede leer cada documento del patrimonio en su totalidad, será recompensado con una gran cantidad de pruebas. Desde frases como “Se lo dejo a mi hijo Samuel Smith” hasta “intencionalmente no incluí a mi hijo Samuel Smith en mi testamento”, le encantará escuchar los deseos de sus antepasados ​​”en sus propias palabras”.

En peticiones y órdenes se nota la indiferencia del hijo de tu antepasado. Los inventarios le permiten localizar artículos específicos que poseía su antepasado. Lo más importante es que puede identificar conexiones familiares específicas.

Toda declaración de patrimonio comienza con la última voluntad y testamento. Si su antepasado murió antes de escribir sus deseos, debe buscar cartas de administración. Una vez que sepa quién fue el administrador, aparecerán documentos como bonos de administrador, expedientes sucesorios, inventarios, peticiones, tutelas, casos judiciales de huérfanos y cuentas finales.

Antes de lanzarse de cabeza, tómese siempre un momento para encontrar los índices. Busque aquí los nombres de los fallecidos. Generalmente, pero no siempre, las sucesiones se presentaban a nombre del difunto. Busque también nombres de niños huérfanos e incluso administradores. A veces los documentos se archivan a su nombre. Los horarios generalmente se encuentran al principio y al final de los expedientes, ya sea en línea o en el tribunal. Siempre pida ayuda para asegurarse de que su tiempo se utilice de manera eficiente.

Dónde encontrar registros genealógicos testamentarios

¿Dónde se pueden encontrar estos registros?, te preguntarás. Comience con dos puntos clave: Familysearch.org y los sitios web de archivos estatales. Maryland, por ejemplo, mantiene sus archivos sucesorios en poder del Salón de Registros en Annapolis, pero son digitalizar documentos diariamente.

Kansas Sociedad Histórica sostiene Grabaciones en microfilm. Si tus antepasados ​​eran de Nevada, mira los de ellos. Biblioteca y archivos sitio web. El Archivos del condado de Chester en Pensilvania también tiene registros de varios condados circundantes e incluso algunos de Maryland. El condado de Harris, Texas, ofrece uno sitio web con capacidad de búsqueda para fincas desde 1837 hasta la actualidad. El estado de Washington tiene una oferta digital increíble archivo.

Puede encontrar una lista de otros sitios de archivos estatales en línea aquí.

Family Search está trabajando actualmente con archivos estatales Digitalizar archivos patrimoniales y tiene una gran cantidad de estos registros en línea para estados como Illinois, Nueva York, Y Utah. Su sitio web es completamente gratuito. Mira lo que tienen reservado para ti. Y recuerda mi útil consejo sobre esto. Investigando índices para ayudarle a navegar por los miles, si no millones, de imágenes, generalmente organizadas por condado.

Otros estados pueden mantener todos sus registros fuera de línea. Si necesita ayuda con la investigación fuera de línea, consulte este artículo o este artículo.

Si no puede rastrearlos de esta manera, vaya a los directorios de los condados y no olvide buscar en el sistema judicial cada condado dentro de un estado. Es posible que todavía se encuentren detenidos en el tribunal de huérfanos local o en la oficina de registro testamentario. Busque en Google estos términos según su área de interés para obtener ayuda para encontrar los archivos y contactos adecuados.

Y no olvide los sitios de suscripción paga como MyHeritage y Ancestry, algunos ofrecen registros sucesorios.

Por último, pero no menos importante, no olvides que hay un lugar muy importante donde buscar. Periódicos! ¿Recuerda los avisos legales que exige el tribunal? Sin mencionar las propiedades de alto perfil. Quizás el patrimonio de su familia apareció en los titulares de los periódicos locales. Si necesita ayuda para encontrar artículos, consulte este artículo sobre repositorios gratuitos y este sobre el uso de Newspapers.com.

Esté siempre abierto a buscar registros patrimoniales en una variedad de archivos y estará en el camino correcto para resolver los misterios de su familia.

Si está buscando propiedades fuera de los EE. UU., consulte nuestra sección de Investigación internacional.

Bridget Sunderlin es un genealogista profesional que atiende a clientes en Maryland y sus alrededores y tiene una maestría en enseñanza. Lleva más de 30 años explorando activamente sus raíces irlandesas. A través de su investigación, llegó a la conclusión de que su familia en realidad proviene de todos los países de las Islas Británicas. En 2017 visitó algunas de sus tierras ancestrales y conoció a algunos primos irlandeses y escoceses. La Sra. Sunderlin cree que investigar la historia familiar nos ayuda a sentirnos “arraigados”.

Imagen: Funeral de James Abbott McNeill Whistler en Chelsea, Londres, julio de 1903. Biblioteca del Congreso.

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Cómo utilizar los registros patrimoniales en su investigación genealógica – Preguntas frecuentes

Frequently Asked Questions – Cómo utilizar los registros patrimoniales en su investigación genealógica

1. ¿Qué son los registros patrimoniales?

Los registros patrimoniales son documentos legales que registran la propiedad de bienes, tierras, herencias y otras transacciones financieras de una familia a lo largo del tiempo. Estos registros pueden incluir testamentos, escrituras, contratos de compra-venta, entre otros.

2. ¿Cómo pueden ayudarme los registros patrimoniales en mi investigación genealógica?

Los registros patrimoniales son una valiosa fuente de información para los genealogistas, ya que proporcionan detalles sobre la propiedad de la familia, sus relaciones y posibles vínculos con otros individuos y linajes. Estos registros pueden ayudar a trazar la historia y la geografía de una familia a lo largo de las generaciones.

3. ¿Dónde puedo encontrar registros patrimoniales?

Los registros patrimoniales se pueden encontrar en una variedad de fuentes, tales como archivos históricos, registros parroquiales, registros notariales, bibliotecas especializadas en genealogía, y también en algunos archivos digitales en línea. Además, los registros patrimoniales pueden estar disponibles a nivel local, regional o nacional, dependiendo del país y de la legislación vigente.

4. ¿Cuáles son los mejores consejos para utilizar los registros patrimoniales en mi investigación genealógica?

A continuación, se presentan algunos consejos útiles para utilizar los registros patrimoniales en su investigación genealógica:

  1. Planifique su investigación: Antes de comenzar su investigación, tenga un plan claro y establezca los objetivos que desea lograr.
  2. Investigue las fuentes disponibles: Busque las fuentes que contienen los registros patrimoniales que necesita y familiarícese con ellas.
  3. Utilice términos de búsqueda eficaces: Aproveche las funciones de búsqueda en línea para encontrar registros específicos utilizando palabras clave relevantes.
  4. Consulte a expertos: Si se enfrenta a dificultades en su investigación, busque la ayuda de expertos en genealogía o de otras personas que tengan experiencia en el tema.
  5. Organice y registre su investigación: Mantenga un registro detallado de las fuentes que ha consultado, los registros que ha encontrado y las conclusiones a las que ha llegado. Esto le ayudará a mantenerse organizado y a seguir la pista de su progreso.

5. ¿Qué debo hacer si encuentro información contradictoria en los registros patrimoniales?

Es posible que encuentre información contradictoria en diferentes registros patrimoniales. Cuando esto suceda, es importante analizar y evaluar cuidadosamente cada fuente para determinar la fiabilidad y verificar la información con otras fuentes relacionadas. Si persisten las contradicciones, consulte a expertos en genealogía quienes podrán guiarlo para llegar a una conclusión más precisa y confiable.

6. ¿Qué precauciones debo tomar al utilizar registros patrimoniales?

Al utilizar registros patrimoniales, es importante tener en cuenta algunas precauciones:

  • Verificar la autenticidad: Asegúrese de trabajar con fuentes confiables y auténticas, especialmente al utilizar registros digitales.
  • Transcribir y traducir correctamente: Preste atención a los detalles y asegúrese de transcribir y traducir los registros de manera precisa para evitar malentendidos o confusiones.
  • Obtener permisos y cumplir con la legislación: En algunos casos, es posible que necesite obtener permisos o cumplir con la legislación vigente antes de acceder a ciertos registros o utilizar la información contenida en ellos.

Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan sido útiles para comprender mejor cómo utilizar los registros patrimoniales en su investigación genealógica. Recuerde siempre investigar exhaustivamente y consultar diversas fuentes para obtener una imagen precisa de su historia familiar.

Referencias externas:

  1. Archivos Mundiales
  2. Registro Civil
  3. FamilySearch
  4. Ancestry.com


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