Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar

¿Alguna vez has querido descubrir más sobre tu historia familiar y documentarla de manera organizada? Si es así, estás en el lugar indicado. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar, una herramienta versátil y fácil de usar que te permitirá recopilar información, fotos, documentos y todo lo relacionado con tu genealogía de una manera efectiva y eficiente. ¡No pierdas más tiempo y comienza a explorar tus raíces familiares con Notion!


Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar>

Los genealogistas quieren maximizar su tiempo de investigación. Con tantas herramientas de productividad y aplicaciones disponibles para tomar notas, listas de tareas pendientes y gestión de proyectos, encontrar la herramienta perfecta para organizar resultados de búsqueda, datos de ADN e historia familiar puede resultar un desafío. Notion (fundada por Notion Labs en 2016) es una base de datos de piezas, una toma de notas y una pizarra virtual, y un “espacio de trabajo todo en uno” gratuito que puede hacer todo lo anterior y más. Siga nuestras tres C para configurar su flujo de trabajo de historia familiar en Notion.

1. Crea tu cuenta de Notion

Configure una cuenta gratuita en https://www.notion.so ingresando su dirección de correo electrónico. En la siguiente pantalla, puedes elegir si quieres utilizar la idea “Para mí” (gratis para una persona) o “Con mi equipo” (comenzar gratis). Haga su selección y haga clic en Siguiente. Notion tiene dos planes pagos: el Personal Pro por $4 por mes/facturación anual o $5/mes y el plan Team por $8 por año o $10/mes. Sin embargo, el plan privado gratuito debería ser suficiente para la mayoría de las tareas genealógicas.

La idea puede resultar abrumadora al principio. Afortunadamente, después de crear su cuenta, se le presentará una página de tutorial de introducción predeterminada que le ayudará a recorrer las funciones clave de Notion.


Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar>

Por ejemplo, la página predeterminada le indica que «haga clic en cualquier lugar para simplemente comenzar a escribir» y proporciona pasos instructivos como hacer clic en la tecla / (barra diagonal) en su teclado para abrir un menú para agregar subpáginas, encabezados, listas de verificación y más. Pase el cursor sobre el bloque gris para acceder a la función de arrastrar y soltar para mover páginas entre espacios de trabajo o mover elementos en su vista de lista. Haga clic en el bloque para abrir un menú con funciones adicionales. El elemento final es un bloque de alternancia, simbolizado por un pequeño triángulo, que muestra un enlace a la galería de plantillas de la comunidad de Notion y guías de ayuda y soporte. Para obtener información sobre el uso de Notion en dispositivos móviles, consulte Presentación para dispositivos móviles. Página.

Todas las páginas de su espacio de trabajo de Notion se encuentran en la barra lateral izquierda. En la parte superior derecha verá el ícono Compartir, Comentar, Actualizaciones y Estrella (Pin). Haga clic en los tres puntos (elipse) a la derecha de los iconos para ver estilos, exportar funciones y otras funciones. En el área principal verás un lienzo en blanco donde podrás crear tus páginas. Aprende eso Atajos de teclado para Mac o Windows Para ganar tiempo.

2. Personaliza tu espacio de trabajo

Una vez que haya configurado su cuenta, puede personalizar su espacio de trabajo de Notion creando sus propias páginas. Para hacer esto, haga clic en + Nueva página en la parte inferior izquierda de la pantalla. Puede utilizar la página predeterminada proporcionada por Notion o hacer clic en Plantillas en la nueva página o en la barra lateral para ver una lista de opciones. La cuenta personal tiene varias plantillas predeterminadas enumeradas en la barra lateral (nota adhesiva, página de inicio personal, lista de tareas pendientes, diario y lista de lectura).


Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar>

Si haces clic en uno, aparecerán tres puntos. Luego puedes duplicar, cambiar el nombre, mover e incluso eliminar la plantilla si no necesitas ese tipo de página. Para agregar una nueva página, haga clic en Agregar página o +Nueva página, luego personalice su nueva página o haga clic en Plantillas en el medio del cuadro Página sin título que aparece o en la barra lateral. También en este caso puede resultar útil conocer los atajos de teclado para Mac o Windows.

Vale la pena explorar las numerosas plantillas disponibles para ver si alguna satisface sus necesidades. Por ejemplo, si desea utilizar Notion principalmente para tomar notas cuando busca en bases de datos en línea o en viajes de investigación genealógica, vaya a Galería de plantillas y explore las plantillas en la categoría Lectura y escritura. Para protocolos o planes de investigación, consulte la categoría Planificación. Una vez que haya personalizado su página, puede configurar múltiples opciones de visualización dependiendo de si prefiere una lista, una tabla o un tablero estilo kanban, que organiza su información en una serie de listas y tarjetas. Obtenga más información sobre cómo configurar vistas leyendo Notions Página Vistas, filtros y clasificaciones..

¿Quiere recopilar información de su blog de genealogía o sitio de referencia favorito? Instalación del Cortadora web de noción Ya sea para escritorio o como extensiones de navegador para Chrome, Firefox o Safari, puede guardar cualquier página web en su espacio de trabajo para poder leerla o editarla más tarde.

Cuando utiliza Notion como un lugar para almacenar todas sus ideas, rápidamente puede quedar ordenado. Aprenda a optimizar su barra lateral y organizar su espacio de trabajo Notas cortas.

Si necesita ayuda con las funciones de Notion, haga clic en el signo de interrogación en la parte inferior derecha de la pantalla para acceder a la función de Notion. Página de ayuda de nociones.

3. Colaborar con familiares y colegas

Si bien la cuenta Team, más sólida, ofrece miembros ilimitados, un espacio de trabajo colaborativo y más control sobre quién puede compartir qué, la belleza de Notion es que aún puedes compartir de forma privada invitando hasta cinco invitados (por ejemplo, invitar a familiares o colegas) a páginas individuales. . Para invitar a alguien, haga clic en el menú Compartir en la parte superior derecha de su página. Agregue un correo electrónico y use el menú desplegable para configurar el nivel de acceso. Luego haga clic en Invitar para agregar personas dentro o fuera de su espacio de trabajo como invitados. Utilice el enlace Copiar para copiar la URL única de la página en su portapapeles para poder compartirla con quien desee. Encender Compartir en la web si quieres compartir la página públicamente.

Una forma de utilizar Notion es crear una base de datos de algunas de mis recetas familiares favoritas de platos y postres eslovacos, que he incluido en mi libro. La cocina de Baba: recetas y tradiciones familiares eslovacas y rusas, así como otros que encontré en línea.


Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar>

¿Te sientes creativo? Desarrolle sus propias plantillas de Notion para compartir con familiares o compañeros investigadores. Para obtener instrucciones e inspiración, visite el sitio de Notion. cómo enviar una plantilla.

Notion, Evernote y Trello: en comparación

Los entusiastas de la historia familiar que utilizan otras herramientas organizativas populares como Evernote o Trello pueden preguntarse cómo se desempeña Notion cuando se trata de abordar tareas genealógicas. La respuesta es que depende de cómo quieras usarlo. Trello es más una herramienta de gestión de proyectos/lista de tareas pendientes, mientras que Evernote es conocido por su estructura organizativa estilo cuaderno.

Además, Trello sólo está configurado en estilo Kanban y no ofrece la posibilidad de cambiar la vista. En lugar de un estilo de lista único, la funcionalidad de Trello le permite arrastrar y soltar tarjetas en diferentes listas en lugar de simplemente agregar marcas de verificación para las tareas completadas. La función «Mayordomo» facilita la automatización de tareas recurrentes (por ejemplo, agregar o quitar etiquetas de tarjetas y archivar tarjetas). Sin embargo, para agregar funcionalidad adicional, debe agregar «PowerUps» para vincular programas como Calendario, Google Drive e incluso Evernote. Una cuenta Trello gratuita también incluye solo 10 tableros y 10 MB de almacenamiento de archivos. Como aplicación especializada en tomar notas, Evernote te permite crear listas y tablas para agregar imágenes e incluso audio y video (necesitarás más que el plan gratuito para asegurarte de tener suficiente espacio de almacenamiento para archivos multimedia).

Notion aplica elementos de cada programa, pero de una forma visualmente más sencilla. Además, con Notion puedes Importe diferentes tipos de archivos directamente incluido texto sin formato (.txt), Microsoft Word (.doc), CSV (.csv) y HTML (.html). Al momento de escribir este artículo, Notion ofrecía un crédito de $5 para importar datos desde Evernote, y puedes importar datos desde Trello y otras aplicaciones. Importé con éxito uno de mis tableros de tareas de investigación de Trello a Notion.

Después de la importación, Notion mantuvo la apariencia de estilo Kanban de mis listas y las imágenes y notas que tenía en las tarjetas, pero tuve que limpiar algunos datos para mejorar la apariencia. Existen otras limitaciones (por ejemplo, los archivos PDF u otros archivos adjuntos normalmente no se transfieren en Evernote) y es probable que se produzcan problemas de formato. Esto puede requerir que realices algunos cambios una vez que recibas la información en Notion.

Algunos pueden encontrar la interfaz de Notion bastante simple en comparación con los otros dos programas y encontrar que la curva de aprendizaje para dominar los atajos es más pronunciada. Sin embargo, si su objetivo es la productividad genealógica, la capacidad multiplataforma/multidispositivo, las vistas de página flexibles y la generosa oferta de planes gratuitos son buenos incentivos para al menos intentarlo.

Consejos para utilizar Notion para la historia familiar

  • Plan o protocolo de investigación. Ajustar ideas Plantilla ligera de tareas pendientes en un plan de investigación genealógica utilizando un formato de “tareas pendientes, haciendo, hecho”. Simplemente haga clic en el botón «Duplicar plantilla» y agregue elementos como: Por ejemplo, bases de datos para buscar, registros para ordenar o primos para contactar. Para aquellos que disfrutan usando un diario de viñetas, Notion lo tiene cubierto Plantilla de administrador de tareas Desde la galería de plantillas, puede crear una lista de recursos genealógicos (registros vitales, censos, inmigración, etc.) que necesita para investigar a un antepasado.
  • Base de datos de recetas familiares. Optimízalo Plantilla de cuadro de recetas de Notion para catalogar la receta de strudel de manzana de la abuela o buscar en línea una receta étnica que le gustaría probar. Cada entrada en esta plantilla incluye un enlace a la receta original o a la publicación del enlace, así como una “lista de compras” y más. Agregue leyendas como «Me gustaría probarlo» e íconos o imágenes representativas para obtener pistas visuales. La vista alternante le permite ordenar recetas por Categoría y Favoritos. Puede utilizar su base de datos para crear un libro de cocina digital.
  • Guiones gráficos. Un guión gráfico es un esquema visual y puedes usar Notion para crear uno para tu historia familiar, agregando puntos clave, ideas, capítulos y escenas. Ver Mel Lee-Smiths guía A continuación se ofrecen ideas para crear un panel de escritura en Notion.
  • Planificador de viajes patrimoniales. ¿Le gustaría hacer un viaje a su tierra ancestral o a la Biblioteca de Historia Familiar en Salt Lake City? Vaya a la categoría Inicio personal en la barra lateral de Notion y personalice la plantilla Planes de viaje. Puedes ir al… Página de plantilla de planificación de viajes para duplicar y editar, para realizar un seguimiento de vuelos, gastos y más.
  • Biblioteca de libros/recursos. La plantilla de lista de investigación de Notion proporciona un panel que le permite realizar un seguimiento de cualquier artículo, vídeo, podcast, publicación de blog, libro o red social. O pruébalo Rastreador de libros para realizar un seguimiento de los libros de genealogía que ha leído o desea leer.
  • Planificador de cartera. Convertirse en genealogista certificado es un proceso gratificante que dura un año. El Junta de genealogistas certificados Otorga certificaciones de genealogía a candidatos que demuestran ser investigadores capaces y minuciosos. Si está en camino de convertirse en un genealogista certificado y necesita ayuda para organizar su apretada agenda, el Agenda semanal es un buen comienzo. Utilice también el planificador semanal predeterminado que aparece cuando crea una nueva página de Notion.
  • Base de datos de resultados de ADN. Plan de preparación para desastres en Notion para reunir suministros y crear un plan para proteger sus valiosas reliquias familiares y documentos personales.
  • Presupuesto genealógico. Usa Nociones gratis Plantilla de seguimiento de presupuesto para realizar un seguimiento de los gastos de historia familiar para conferencias de genealogía, registros, libros y más Rastreador de suscripciones para administrar todas las suscripciones al sitio web de genealogía y la información de renovación en un solo lugar.
Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded







Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar – Preguntas frecuentes

Cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar

Notion se ha convertido en una herramienta muy popular para la gestión de proyectos, y también puede ser utilizada para organizar y documentar tu historia familiar. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas frecuentes sobre cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar.

¿Qué es Notion?

Notion es una plataforma de productividad todo en uno que te permite tomar notas, crear bases de datos, gestionar proyectos y colaborar con tu equipo. Es muy versátil y personalizable, lo que la convierte en una excelente opción para trabajar en tus proyectos de historia familiar.

¿Cómo comenzar un proyecto de historia familiar en Notion?

Para comenzar un proyecto de historia familiar en Notion, puedes crear una base de datos para almacenar toda la información relevante. Puedes agregar campos personalizados como nombre, fecha de nacimiento, relación familiar, entre otros.

Además, puedes crear páginas separadas para cada miembro de la familia y enlazarlas a la base de datos principal. Esto te permitirá organizar y acceder fácilmente a la información de cada persona.

¿Cómo puedo compartir mi proyecto de historia familiar con otros miembros de la familia?

Notion te permite compartir tus proyectos de historia familiar con otros miembros de la familia para que puedan contribuir y tener acceso a la información. Puedes invitar a los miembros de la familia a través de su dirección de correo electrónico y asignarles los permisos necesarios.

También puedes crear enlaces directos a páginas específicas del proyecto y compartirlos con los miembros de la familia que necesiten acceder a información específica.

¿Cómo puedo utilizar plantillas en Notion para proyectos de historia familiar?

Notion ofrece una amplia variedad de plantillas que puedes utilizar para proyectos de historia familiar. Puedes encontrar plantillas diseñadas específicamente para la genealogía, árboles genealógicos, líneas de tiempo y más.

Simplemente puedes buscar y agregar estas plantillas a tu espacio de trabajo en Notion y personalizarlas según tus necesidades. Las plantillas te permitirán ahorrar tiempo y comenzar rápidamente con tu proyecto de historia familiar.

¿Debo tener conocimientos técnicos para utilizar Notion para proyectos de historia familiar?

No, no es necesario tener conocimientos técnicos para utilizar Notion. La plataforma es intuitiva y fácil de usar, por lo que cualquier persona, incluso sin experiencia previa, puede utilizarla para proyectos de historia familiar.

Además, Notion ofrece una amplia documentación y recursos de apoyo para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma y resolver cualquier duda que puedas tener.

Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan dado una idea clara de cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar. ¡Comienza tu proyecto hoy y descubre cómo esta herramienta puede mejorar tu investigación genealógica!

Para obtener más información sobre cómo utilizar Notion para proyectos de historia familiar, puedes visitar el siguiente enlace: https://www.notion.so


Deja un comentario