Diez pasos para planificar (y proteger su salud mental)

La salud mental es un aspecto fundamental de nuestro bienestar general, y en la sociedad actual, es importante estar preparado y protegerla. En este artículo, te presentaremos diez pasos para planificar y proteger tu salud mental de manera efectiva. Descubre cómo puedes llevar una vida equilibrada y fortalecer tu bienestar emocional. ¡No te lo pierdas!

Escrito por Mary Snyder a menos que se indique lo contrario

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1. Envíe un cuestionario de aportaciones para la planificación.
2. Reclutar y delegar tareas.
3. Crear un centro de planificación.
4. Crea un presupuesto.
5. Prepare un plan de respaldo.
6. Comunicarse con los participantes.
7. Ofrezca actividades para todos.
8. Comienza la reunión con una actividad para romper el hielo.
9. Cuente la historia de su familia.
10. Mantenga el impulso de la reunión.
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¿Estás planeando una reunión familiar? Utilice esta práctica lista de verificación de programación y planificación para guiar sus decisiones y estrategias previas y posteriores al evento.

Ya sea que esté esperando una docena de primos o varios cientos de familiares, planificar una reunión familiar significativa, memorable y divertida es un desafío. Se necesita tiempo, capacidad de organización y sentido del humor. Estos 10 pasos ayudarán a que su reunión sea un éxito y lo mantendrán cuerdo.

1. Envíe un cuestionario de aportaciones para la planificación.

Primero, seleccione una fecha y ubicación. Planificador profesional de Bill Gunkel Reuniones ilimitadas recomienda empezar a planificar con al menos 12 meses de antelación. El mejor primer paso, afirma, es enviar cuestionarios a los miembros de la familia para obtener información sobre cuándo, dónde y qué quieren.

Forme un comité para seleccionar tres posibles fechas y lugares. Envíe cuestionarios y pida a los miembros de la familia que califiquen las opciones.. Incluso si no puede satisfacer las necesidades de todos, una encuesta es la mejor herramienta para descubrir qué funciona para la mayoría de sus seres queridos.

¿Estás en una situación de reencuentro? Si está en el mismo lugar a la misma hora todos los años, considere un cambio. Algo tan simple como un nuevo menú (desde una comida compartida, por ejemplo, hasta un menú de catering) y diferentes actividades podrían devolverle vida a la fiesta. Decidas lo que decidas, mantente dentro de tu presupuesto e informa a tus seres queridos del cambio a tiempo.

Lisa A. Alzo

2. Reclutar y delegar tareas.

Ninguna persona puede manejar todos los aspectos de una reunión familiar. Rodéese de miembros del comité capaces y entusiastas. Como presidente, usted supervisa el evento, gestiona la comunicación entre los comités, coordina a los voluntarios y, en ocasiones, desempeña el papel de pacificador.

Para eventos pequeños con 20 o 30 personas, sólo necesitas unos pocos voluntarios. Los grandes eventos requieren más voluntarios y comités.

Solicite tantos miembros de la familia como sea posible y trate de tener un representante de cada unidad familiar. Delegue tareas y realice un seguimiento de ellas para garantizar que las personas cumplan sus promesas. No se preocupe si los miembros de su comité están dispersos por todo el mundo. Puede realizar una llamada de conferencia a través de Skype o empezar uno lugares de reunión de google. Los chats de texto y de voz entre varias personas de Skype son gratuitos, pero necesitas una cuenta premium para iniciar un chat de vídeo entre varias personas. Google Hangouts es gratuito para hasta 10 personas. También puedes compartir archivos y hojas de cálculo. Google Drive o buzón.

Esta estrategia funcionó bien para mi familia. Los correos electrónicos y las conferencias telefónicas con miembros que representan a cada familia son mejores para establecer temas, elementos de menú nuevos o diferentes o juegos. Esto nos ayuda a dividir las tareas entre varios miembros.

Lisa A. Alzo

Trabajos de reunión

  • Director financiero: gestiona la cuenta corriente de la Reunión, gestiona el presupuesto y realiza compras
  • Agente de alojamiento: busca alojamiento y negocia descuentos para grupos
  • Directora de Alimentación: trabaja con el proveedor de catering o se encarga de la comida compartida
  • Representante de correspondencia: se comunica con miembros de la familia
  • Director de entretenimiento: organiza actividades para diferentes grupos de edad
  • Oficial de reservas: Mantenga un registro de quién viene
  • Adquisición de souvenirs: recoge recuerdos familiares para exposición
  • Comité de bienvenida: crea etiquetas con nombres, agendas y carteles; registro del hombre; ayuda a las personas a conectarse
  • Coleccionista de memorias: Haga o compre obsequios conmemorativos con anticipación y distribúyalos en la reunión.

3. Crear un centro de planificación.

Una reunión genera papeleo: incluso en el caso de los subcomités, el presidente de la reunión necesita copias de información relevante, como contratos con proveedores de alimentos, información de registro actualizada y detalles de alojamiento.

Puede guardar todo en una carpeta de archivos simple o tal vez desee carpetas separadas para cada comité en una caja de archivos. Mantenga sus documentos organizados: los consultará con frecuencia

4. Crea un presupuesto.

La realidad es que su reencuentro costará dinero. Y a menos que gane el premio mayor de Powerball o tenga un pariente rico y generoso, necesitará un presupuesto y pedirá ayuda a su familia. “No está escrito que tenga que costar mucho dinero. Pero necesitas dinero cuando envías correos; y para depósitos cuando planificas un banquete o reservas un pabellón en el parque”, dice Edith Wagner, experta en reuniones familiares, en su publicación gratuita. Podcast sobre cómo pedir dinero.. “Si eres como muchos otros organizadores de reuniones, necesitarás recaudar parte del dinero, si no todo, para empezar. Otros necesitan saber que usted espera que contribuyan y/o paguen su parte justa”.

Podría escribir una carta a cada familia describiendo la próxima reunión familiar y solicitando su opinión. Dígales para qué se utilizará el dinero. Para reuniones más caras, como cruceros, ofrezca opciones de pago mensual. Otra idea es pedir a las personas que donen un servicio como la impresión como contribución. En la reunión, puedes subastar artículos donados para recaudar dinero para el evento del próximo año. Mantener los costos bajos, como reservar un refugio en el parque o un centro comunitario y organizar comidas compartidas, fomentará la participación.

En una actualización posterior de Family Reunion, una buena manera de compensar los costos iniciales es pedir a cada familia que contribuya con una cierta cantidad de capital inicial. Gane más dinero con proyectos de recaudación de fondos e incluya actualizaciones financieras en sus correos.

5. Prepare un plan de respaldo.

Si su reunión es al aire libre, reserve un pabellón con capacidad para todos en caso de condiciones climáticas inesperadas. Empaque algunos juegos de mesa o manualidades para que los niños los hagan en el interior.

6. Comunicarse con los participantes.

Envíe las invitaciones lo antes posible. Si desea enviarlos por correo, puede optar por un sencillo folleto, una tarjeta o postal, o un boletín familiar detallado. Una opción ecológica es una invitación por correo electrónico de Evadir o puñetazo.

Mientras tanto, conéctese en línea para compartir información y generar interés. Puedes crear una página de evento privado en Facebook. e invite a personas a unirse o asigne a alguien para que envíe actualizaciones simples por correo electrónico de vez en cuando. Otra idea es utilizar un sitio web orientado a la familia como genio como centro de noticias.

¡Incluye trivia familiar en tus comunicaciones! Anime a sus seres queridos a enviar historias, ideas y actualizaciones para los correos. Esta participación a menudo conduce a una mejor asistencia.

Diez pasos para planificar (y proteger su salud mental)

La comunicación efectiva juega un papel importante en una reunión divertida y memorable. Estos son los tipos de comunicación que quizás desee utilizar.

Comparte el tema de las reuniones familiares.

Los temas son una forma eficaz de generar entusiasmo por su reunión y coordinar comida, ropa, decoraciones y actividades. Nuestra familia tuvo un tema All-American en 2003 con ropa roja, blanca y azul; Clásicos del picnic (hamburguesas, hot dogs, ensalada de patatas); y sillas musicales con melodías patrióticas. Otros temas sencillos incluyen el regreso a clases, la Navidad en julio, el country y el oeste, la víspera de Año Nuevo, la fiesta de pijamas y la fiesta de togas. Los temas basados ​​en décadas (años 50, 60, 70, 80) funcionan bien, al igual que los temas vinculados a un aniversario (la 25.ª reunión anual, el 50.º aniversario de bodas de tus abuelos). Los temas con un sabor histórico, como el hawaiano, el irlandés o el mexicano, pueden ayudarle a incorporar la herencia de su familia, al igual que un tema que celebre a su antepasado de la Guerra Civil o el servicio de su abuelo en la Segunda Guerra Mundial.

Anuncie el tema con anticipación para que todos puedan diseñar sus disfraces y su comité pueda coordinar la comida, las decoraciones y las actividades. Trate de ceñirse a temas que no sean demasiado elaborados para que los miembros de la familia puedan usar lo que tienen en casa o comprar barato en tiendas de fiestas o en el supermercado local.

7. Ofrezca actividades para todos.

Las actividades estructuradas son excelentes, incluso necesarias, para reconectarse con familiares que no han estado en contacto durante años. Las actividades de reunión de Roots tienen otro objetivo: promover el intercambio de información sobre la historia familiar. Planificar actividades de ocio que atraigan a diferentes grupos de edad y fomenten la interacción entre diferentes generaciones. Pero no llenes demasiado la agenda: elige algunos placeres y deja un descanso entre ellos.

Para cada actividad, encuentre una manera de registrar los recuerdos que surjan. Reclute voluntarios responsables para tomar notas, sostener una cámara de video o usar una grabadora. El producto final será una parte de la historia familiar, una fuente de inspiración para la investigación y tal vez un recuerdo de reunión. Recomendamos las siguientes actividades:

  • Sesión de mostrar y contar: Pida a todos que traigan una reliquia familiar, una fotografía u otros recuerdos y cuenten una historia al respecto.
  • Entrevistas de historia oral: Pueden ser tan simples como reunir a la gente mediante cuestionarios, portapapeles y bolígrafos. Para obtener un resultado más “oficial”, también puedes contratar a algunos familiares para que realicen sesiones más largas.
  • Receta familiar para hornear: Publique recetas y un anuncio sobre repostería en su boletín informativo de Reunión. Deja que la abuela juzgue qué tarta de manzana sabe más a la suya.
  • Tiempo de cuentos: Pida a parientes mayores que compartan historias familiares. Prepare indicaciones, p. Por ejemplo, “¿Qué pasa con la vez que al abuelo le extirparon las amígdalas?” para alentarlo si es necesario.
  • Prueba familiar: recopile datos divertidos sobre los antepasados ​​y organice una búsqueda trivial con temática de abejas o una prueba de ortografía. O puedes convertir el juego en un rompehielos: entrega a cada persona una lista impresa de preguntas que deben responder (en un plazo de 5 a 10 minutos) preguntándolas a otros familiares. Las fotos pequeñas enmarcadas tienen buenos precios.
  • Viaje de estudios: Muchas ciudades cuentan con operadores turísticos orientados a la historia que pueden guiar su expedición. Estas empresas pueden incluso organizar excursiones privadas para grupos grandes. Si su familia es más aventurera (o independiente), imprima mapas para visitas autoguiadas. La familia d’Alvigny, descendiente del cirujano confederado Noel d’Alvigny, recorrió el ciclorama de la Guerra Civil en el Grant Park de Atlanta y el cementerio donde el Dr. d’Alvigny está enterrado.
  • Taller de genealogía o mesa redonda: Organice una clase introductoria, pida a historiadores familiares que traigan sus investigaciones y comparen notas, o invite al grupo a un viaje de investigación a la biblioteca o al juzgado.
  • Juegos nostálgicos: Coloque canicas, damas, rayuela, herraduras, béisbol u otros juegos que jugaran sus antepasados.
  • Cámara oculta: Coloque cámaras desechables en las mesas de toda la sala. A los niños les encantan y seguro que tomarás muchas fotos de la reunión.

Sin embargo, no confíe en estas actividades para obtener respuestas a preguntas genealógicas específicas; con las prisas, los familiares pueden distraerse y olvidar detalles. En su lugar, programe un tiempo fuera del trabajo para entrevistar a la tía abuela Ethel o reunirse con historiadores familiares.

Diana Haddad

Trate de combinar actividades al aire libre y bajo techo para los niños. Los jóvenes pueden organizar juegos para los más pequeños.

8. Comienza la reunión con una actividad para romper el hielo.

Linda Johnson Hoffman, autora de El planificador de la reunión (Goodman Lauren Publishing) sugiere actividades para romper el hielo para iniciar la reunión. «Para establecer el tono adecuado, es importante incluir a todos tan pronto como llegan», afirma.

Actividades para romper el hielo

  • Haga que un comité de bienvenida reciba a los invitados que llegan.
  • Crea un árbol genealógico en blanco y haz que cada miembro complete su información.
  • Proporcione un cronograma de actividades para que nadie se quede fuera.
  • Crear pancartas de bienvenida
  • Regale obsequios como bolígrafos impresos o libretas cuando se registre

9. Cuente la historia de su familia.

Una vez que tenga los detalles de planificación establecidos, puede pasar a los detalles genealógicos. Esto también incluye inspirar a los invitados. Inicie un boletín informativo o un sitio web para proporcionar actualizaciones sobre la reunión y comunicar su enfoque en las raíces. Hágalo divertido publicando fotos antiguas “misteriosas” o trivias familiares. Promete anunciar las respuestas en la reunión u ofrecer premios por la primera respuesta correcta. Considere incorporar un cuestionario de historia familiar para recopilar historias. Si necesitas ayuda para hacerlo, visita .

Además, pida a los miembros de la familia que envíen copias de fotografías, cartas y otros recuerdos para exhibirlos en la reunión. “La reunión de la familia Busse, citada en Libro Guinness de los Récords Como la reunión más grande del país, el condado de Lake tenía una sala de exposiciones completa. [Ill.] Un recinto ferial que muestra objetos e historia familiar, incluida una colección de vestidos de novia”, dice Wagner. Pero no es necesario alquilar una sala: incluso una docena de objetos y fotografías en una mesa de un rincón despertarán recuerdos y discusiones sobre quién tiene la barbilla del bisabuelo Ed.

Utilice copias de documentos originales siempre que sea posible y mantenga su presentación en un lugar apartado; de lo contrario, será visto como el pariente malo que mira mal a cualquiera que se acerque a la mesa de fotografías con un refresco. Enmarque fotografías o colóquelas en fundas protectoras de plástico con nombres y fechas en etiquetas adhesivas. Si no sabes quién aparece en la foto, escribe esto en la etiqueta. Proporcione bolígrafos y papel si un primo puede brindarle detalles. Más ideas para crear el ambiente de raíces:

  • Resalte la experiencia de un antepasado, como emigrar a Estados Unidos o seguir la fiebre del oro de California, con una muestra de la historia: Busque fotografías e información en Internet, visite museos para obtener folletos y cree una hoja informativa sobre las experiencias de sus antepasados.
  • Publique un enorme árbol genealógico: Imprima uno desde su software de genealogía o dibuje su árbol genealógico en hojas de papel (o papel de carnicero) pegadas con cinta adhesiva. Melanie Fagan de Crestwood, Illinois, codifica por colores las ramas de su árbol con etiquetas con nombres para mostrar de un vistazo dónde encajan todos. «El árbol está fijado a una mesa o pared larga, con una clavija para agregar elementos», dice Fagan. «Incluso las personas que no tienen nada que añadir disfrutan viéndolo».
  • Sirva platos tradicionales y favoritos familiares para la cena: Colabore con los proveedores de catering para utilizar algunas de sus recetas, u organice una comida compartida y solicite a familiares que traigan sus platos famosos.

Diana Haddad

Más ideas de historia familiar

Definitivamente querrás llevar una copia impresa del árbol genealógico para explicar las conexiones, pero un diagrama de una milla de largo puede no ser la mejor manera de captar la atención de los participantes. Al mostrar fotografías, álbumes y reliquias familiares, es probable que genere más interés. De hecho, un juego de adivinanzas fotográficas es una actividad divertida. Por ejemplo, en una de nuestras reuniones familiares con el tema de una fiesta de pijamas, organizamos un concurso de «Ponle nombre al durmiente»: pegamos una cartulina con fotografías de miembros de la familia que habían dormido la siesta en las reuniones a lo largo de los años, y los participantes tenían que adivinar quién podía hacerlo. verse en cada foto. La persona con más respuestas recibió un premio y el juego se convirtió en un tema de conversación.

Otro gran proyecto es convertir tus viejos videos caseros y cintas de video de reuniones pasadas a DVD o archivos digitales (eso es lo que planeabas hacer de todos modos, ¿verdad?), o Utilice un servicio en línea para jugar en la reunión. Reúna a sus familiares para entrevistas de historia oral con las preguntas que haga. Grabe las entrevistas utilizando una aplicación para teléfono inteligente o tableta, por ejemplo Evernote. O podrías pedirles que graben sus recuerdos por teléfono y creen uno. VidamiEn expediente.

Lisa A. Alzo

10. Mantener los recuerdos y el impulso del reencuentro.

Después de la reunión, planee mantenerse en contacto hasta la próxima. Los boletines informativos y los sitios web familiares son excelentes para esto. Reclute voluntarios para enviar un boletín informativo, crear y monitorear una página en Geni o Facebook, o crear un hermoso sitio web de historia familiar.

Deje que los participantes se lleven a casa recuerdos que fortalecerán los vínculos familiares y compartan los recuerdos que han creado. Alguien (tal vez un “coleccionista de recuerdos”) puede hacer o comprar recuerdos con anticipación y luego distribuirlos en la reunión. O bien, todos pueden contribuir a un proyecto durante la reunión y usted puede enviar copias del producto terminado después. Para facilitar la distribución, pídale a cualquiera que desee una copia que escriba su dirección en un sobre del tamaño adecuado y coloque el franqueo en su interior. Utilice una de estas sugerencias:

  • Tablas genealógicas y directorios familiares: Son fáciles de crear y pueden complementarse con las opciones de informes de su software de genealogía. Utilice el boletín de la reunión para brindarles a los miembros de la familia la oportunidad de actualizar su información de contacto o optar por no estar en la lista.
  • Libro de historia familiar: Mary Briggs de Tigard, Oregón, envió una carta informativa antes de su reunión familiar: “Le expliqué que estaba preparando un libro genealógico que estaría disponible en la reunión familiar. También pedí copias de documentos, recortes de periódicos, historias o fotografías antiguas”. Briggs recopiló estas contribuciones con sus materiales de investigación (500 páginas en total) y las copió y almacenó en carpetas de tres anillas. Vendió los libros a un costo de unos 40 dólares.
  • Cinta de video o audio de grabaciones de reuniones: Además de permitir que tus primos revivan la diversión de la reunión, esta opción permite que todos tengan un registro en «tiempo real» de los descubrimientos de la historia familiar realizados durante la reunión; es ideal para preservar y compartir entrevistas o sesiones de narración de historias.
  • Retrato de reunión: no pierdan la oportunidad de tomar una foto grupal mientras están todos en un solo lugar.
  • Libro de recetas familiar: Además de las recetas (solicitadas en el boletín), incluya fotografías de panaderos familiares e historias sobre sus delicias.
  • Álbum de fotos en formato “Brag Book” con fotografías familiares: Incorpora imágenes de las cámaras desechables que has colocado en la sala, así como copias de fotografías de tus antepasados ​​que se compartieron durante la celebración. También puedes incluir una foto (o una copia en miniatura) del diagrama del árbol genealógico que estás viendo.
  • Álbum de recortes: Haga que cada familia cree una página usando los papeles, bolígrafos y fotografías Polaroid proporcionadas (o use el práctico boletín para pedir a las personas que traigan fotografías). Escanee o copie las páginas más tarde y envíelas por correo.

Diana Haddad

Utilice un boletín informativo familiar por correo electrónico para compartir noticias sobre reuniones, historias familiares, fotografías y recetas durante todo el año. Contribuya a la investigación del árbol genealógico, participe en una liga de fútbol de fantasía, inicie un equipo de baloncesto de la NCAA o disfrute de otros juegos interactivos en línea. Para ayudarle a planificar el próximo año, distribuya una encuesta impresa al final del evento o por correo electrónico unos días después.

Lisa A. Alzo

Versiones de este artículo aparecieron en las ediciones de abril de 2001 (Snyder), junio de 2004 (Haddad) y septiembre de 2013 (Alzo). Revista Árbol Genealógico.

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Diez pasos para planificar (y proteger su salud mental)

La salud mental es tan importante como la salud física. Desafortunadamente, muchas personas a menudo descuidan su bienestar mental y no toman medidas para protegerlo. En este artículo, discutiremos los diez pasos clave para planificar y proteger su salud mental.

1. Conozca los signos y síntomas

Es crucial comprender los signos y síntomas de los problemas de salud mental. Estos pueden incluir cambios de humor, dificultad para concentrarse, cambios en el apetito y la falta de interés en las actividades diarias. Si nota alguno de estos signos en usted mismo o en alguien cercano, no dude en buscar ayuda.

2. Mantenga una rutina diaria

Establecer una rutina diaria puede mejorar significativamente su bienestar mental. Planifique su día, establezca horarios para comer, dormir y hacer ejercicio. Esto puede brindarle una sensación de estructura y estabilidad en su vida diaria.

3. Establezca metas realistas

Tener metas claras y alcanzables puede aumentar su motivación y satisfacción. Asegúrese de establecer metas realistas y dividirlas en pasos más pequeños y alcanzables. Celebrar sus logros, por pequeños que sean, puede mejorar su salud mental.

4. Manténgase físicamente activo

El ejercicio regular no solo es beneficioso para su salud física, sino también para su salud mental. Hacer ejercicio libera endorfinas, que son conocidas como las «hormonas de la felicidad». Encuentre una actividad física que disfrute, ya sea caminar, nadar o hacer yoga.

5. Cultive relaciones saludables

Tener relaciones saludables y apoyo social es fundamental para su bienestar emocional. Haga un esfuerzo por mantener y fortalecer sus lazos con amigos y familiares. Busque el apoyo de personas en las que confíe y manténgase conectado con ellas.

6. Busque ayuda profesional

Si está experimentando dificultades significativas en su salud mental, no dude en buscar ayuda profesional. Los psicólogos y terapeutas están capacitados para brindarle el apoyo y tratamiento adecuados.

7. Prácticas de relajación

Las prácticas de relajación, como la meditación y la respiración profunda, pueden reducir el estrés y promover una mayor tranquilidad mental. Dedique tiempo diariamente a estas técnicas de relajación para mejorar su bienestar.

8. Limitar el consumo de noticias

El exceso de noticias negativas puede afectar negativamente su salud mental. Limite su exposición a las noticias y asegúrese de obtener información de fuentes confiables y equilibradas.

9. Cuide su cuerpo

El cuidado de su cuerpo también es importante para su salud mental. Asegúrese de nutrirse adecuadamente, dormir lo suficiente y evitar el consumo excesivo de alcohol o drogas.

10. Sea amable consigo mismo

Por último, pero no menos importante, sea amable consigo mismo. Permítase cometer errores y aprenda a perdonarse a sí mismo. No se exija más de lo que puede manejar y hágase un favor practicando la autocompasión.

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