Domina la organización genealógica en una hora con Evernote

¿Eres un apasionado de la genealogía pero te sientes abrumado por la cantidad de información que debes organizar? ¡No te preocupes más! Hoy te presentamos la solución perfecta para simplificar este proceso: Evernote. En tan solo una hora, esta herramienta te permitirá dominar la organización genealógica y mantener todos tus datos perfectamente ordenados. Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo. Tu árbol genealógico te lo agradecerá.

Por Kate Jackson

Organización genealógica. ¿Qué tan importante es? Si estás intentando crear un árbol genealógico preciso, la respuesta simple es: muy. No importa en qué etapa del viaje te encuentres, las posibilidades son buenas. necesidad una manera confiable y accesible de organizar su investigación.

Desde fotografías hasta documentos, desde notas escritas a mano hasta recortes de periódicos, ciertamente hay mucho de lo que realizar un seguimiento. Tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar sin duda le salvará la cordura a largo plazo y (quizás lo más importante) incluso puede ayudarle a obtener nuevos conocimientos que antes estaban ocultos en el caos de sus colecciones desbordantes.

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Haga descubrimientos instantáneos en su árbol genealógico ahora

Imagínese agregar su árbol genealógico a un sitio web simple y obtener instantáneamente cientos de nuevos descubrimientos de historia familiar. MyHeritage ofrece dos semanas de acceso gratuito a su amplia colección de 18 mil millones de registros históricos, así como a su tecnología de comparación que le brinda instantáneamente nueva información sobre sus antepasados. Regístrese utilizando el enlace a continuación para descubrir qué puede aprender sobre su familia.

Organizar sus archivos genealógicos es esencial, eso está claro: Pero, ¿cómo encuentras tu sistema organizativo ideal? Uno que se ocupa de las fotografías y registros que están físicamente en su poder y al mismo tiempo aprovecha al máximo la era digital de la genealogía y todos los increíbles beneficios que conlleva.

Por supuesto, existe una variedad de programas organizacionales disponibles, y más de un puñado de ellos ofrecen una variedad de beneficios al investigador de historia familiar. En el pasado hemos compartido Por qué amamos Google Keep por su facilidad de uso y simplicidad, así como por las ventajas de aplicación de tablón de anuncios altamente visual, Trello.

Y si bien ambas herramientas son excelentes porque permiten al usuario comenzar a organizar, ninguna ofrece la profundidad o amplitud de capacidades y características que se encuentran en uno de los programas de organización más antiguos y confiables del mercado: Evernote.

La mejor parte es que puedes estar listo y funcionando en menos de una hora con un sistema de organización detallado.

Pero, ¿qué es lo que realmente hace que Evernote sea una herramienta tan excelente para un historiador familiar? Echemos un vistazo más de cerca a lo que este programa puede hacer.

Los conceptos básicos para organizar tu historia familiar con Evernote

Lo mejor de Evernote es que su uso es completamente gratuito y configurar una cuenta es fácil. (Las versiones gratuitas disponibles incluyen Evernote Web, Mac, Windows, Android e iOS). Por supuesto, ofrecen una versión paga, pero muy pocos de ustedes la necesitarán.

Comience a configurar su nueva cuenta aquí. O, en la página principal, seleccione el menú desplegable en la esquina superior derecha y seleccione «Crear cuenta». Deberías llegar a una página similar a esta:


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18 mil millones de registros genealógicos gratuitos durante dos semanas

Ahora obtenga dos semanas completas de acceso gratuito a más de 18 mil millones de registros genealógicos. También obtienes acceso a la herramienta de descubrimiento MyHeritage, que encuentra automáticamente información sobre tus antepasados ​​cuando cargas o creas un árbol genealógico. ¿Qué aprenderás sobre el pasado de tu familia?

Si ya tiene una cuenta de Google, simplemente haga clic en el botón «Iniciar sesión con Google» e inicie sesión con sus credenciales de Google sin crear una cuenta nueva. De lo contrario, ingrese su dirección de correo electrónico y una contraseña para crear una nueva cuenta.

Y sólo un recordatorio: Evernote cuenta gratis Permite la sincronización de hasta dos dispositivos. Asegúrese de descargar la aplicación en su dispositivo móvil para poder usarla mientras viaja.

Una vez que haya creado su cuenta y haya iniciado sesión, debería verse así si está utilizando la versión web (las versiones descargables se ven ligeramente diferentes y tienen algunas características adicionales).


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A la izquierda verás varios iconos. Seleccione el signo más para crear su primera nota.

Las notas son la base de tu organización de historia familiar en Evernote. Cada nota puede contener una variedad de elementos: fotografías, documentos, archivos de audio, recortes web y, sí, incluso texto antiguo sin formato.

Por ejemplo, una nota podría ser una lista de los miembros de la familia que desea entrevistar (¡asegúrese de probar la útil herramienta de casilla de verificación!), la siguiente podría ser un escaneo de una foto familiar antigua y otra podría ser un… artículo. de Internet que desea leer más tarde.

Piense en cada nota como una página, y cada página contiene su propia información única. ¿Qué pasa si se combinan un grupo de notas similares? Sí, forman un libro, más concretamente un cuaderno.

En Evernote, tus cuadernos son tu forma de organizar tus notas. Cada vez que crea una nueva nota, elige en qué libreta guardarla en el menú desplegable en la parte superior de su nota.

Por ejemplo, un cuaderno puede contener ideas sobre lugares a los que desea viajar para su investigación familiar, así como recibos, itinerarios y mapas de viajes que ya ha planeado o lugares que ha visitado en el pasado.

Al realizar una investigación genealógica, es extremadamente importante contar con un sistema para agrupar elementos como: B. registros importantes para que sean fácilmente accesibles y puedan usarse más adelante para investigaciones adicionales.

Los cuadernos son la herramienta perfecta para esto. Ya sea que agrupe sus registros por apellido o los divida por bisabuelos (como se muestra en el ejemplo a continuación), darle a cada registro o fotografía ganado con tanto esfuerzo su propio lugar garantiza que esté disponible en todo momento.

Para crear una libreta, seleccione el ícono de la libreta (segundo desde abajo, a la izquierda), luego seleccione el ícono Crear libreta en el menú superior derecho:


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Ahora que está listo para crear una nota y tiene cuadernos listos para llenar con su investigación, echemos un vistazo a algunas de las características clave que hacen de Evernote un recurso de referencia para el historiador familiar.

Guarde toda la información genealógica con Web Clipper

Si desea utilizar la función de recorte web (le recomendamos encarecidamente que lo haga, es extremadamente útil) y utilizar la versión web, debe instalar la extensión de recorte web. Puede hacerlo simplemente haciendo clic en el botón verde «Web Clipper» en la parte superior de la página y siguiendo las instrucciones para instalarlo.

Para versiones móviles como la de Andriod, no se requiere ninguna extensión para crear clips desde Internet. La opción de compartir con Evernote se incluirá en el menú desplegable de su navegador junto con sus otras herramientas para compartir después de instalar la aplicación.

Ahora que tu Web Clipper está instalado, deberías ver el ícono de la cabeza de elefante de Evernote en algún lugar de la parte superior derecha de la barra de herramientas de tu navegador.

Luego todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono y seleccionar tu configuración en el cuadro desplegable para convertir esta página web en una nota. Incluso puedes agregar etiquetas y comentarios a tu nota y elegir a qué libreta deseas enviar tu nota directamente desde aquí.

Puedes convertir cualquier cosa de Internet en una nota.desde imágenes hasta documentos y grabaciones transcritas, incluso un artículo que desea leer más tarde:


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Grabe entrevistas familiares con la grabadora de audio.

Si nunca ha considerado utilizar una grabadora de audio como parte de su kit de herramientas de genealogía, ahora es el momento de comenzar. Tendrás la oportunidad de conocer la historia de tu familia directamente desde la fuente, sin la molestia de garabatear frenéticamente. Es bastante asombroso.

La grabadora de audio de Evernote se utiliza mejor con un dispositivo móvil como un teléfono inteligente o una tableta. Debido a que estos dispositivos son fáciles de transportar y relativamente discretos, deberían adaptarse a cualquier escenario en el que desee realizar una fotografía.

Primero, solicite una entrevista con los miembros de la familia que ya conoce bastante bien, ya que algunas personas pueden sentirse incómodas al ser grabadas.

Si estás usando la versión de Android, simplemente abre la aplicación Evernote y selecciona el signo más en la parte inferior derecha de la pantalla para abrir un menú como el que se muestra a continuación.

Seleccione «Audio» y la aplicación solicitará permiso para comenzar a grabar. Una vez que usted da permiso, comienza la grabación. Presione el botón de detener para detener la grabación. guardar automáticamente como una nota en el cuaderno de su elección.


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Utilice el escáner de documentos para mantener archivos mientras viaja

Esta es otra característica realmente útil para cualquiera que investigue su historia familiar. También en este caso la mejor opción es utilizar un dispositivo móvil.

Probablemente ya tengas algún tipo de escáner en casa que sea excelente para digitalizar imágenes o documentos que ya posees. Pero ¿qué pasa con esas fotografías o documentos antiguos que tu tía no deja perder de vista?

Aunque no es un verdadero escáner, la función de cámara de Evernote (ver menú arriba) puede hacer mucho más que simplemente tomar una simple foto del documento que desea guardar.

Cuando utilice la cámara en modo automático, apúntela a cualquier documento o foto y automáticamente reconocerá el documento resaltándolo. Mantenga su dispositivo muy quieto para que pueda capturar la imagen.

Y aquí es donde ocurre la magia: una vez capturada la imagen, se recorta y mejora inmediatamente para mejorar la claridad, el brillo y el contraste.

Luego podrá guardarlo como documento, documento en color o fotografía y luego guardarlo como una nota en la libreta de su elección. Desde allí, también puedes compartir la imagen por correo electrónico, SMS o con otras aplicaciones de tu dispositivo.

Como puede ver en la comparación a continuación, el documento «escaneado» con la función de cámara de Evernote parece como si hubiera usado un escáner real:


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La indexación con etiquetas es fundamental para una gran organización genealógica

Evernote no sólo mantiene tus notas organizadas guardándolas en cuadernos específicos, sino que también te brinda la posibilidad de indexar fácilmente tus notas usando etiquetas.

Las etiquetas son palabras clave que puedes agregar a tus notas. En la versión web, se pueden agregar etiquetas cuando crea una nueva nota escribiendo su palabra clave en el campo Nueva etiqueta en la parte superior de su nota y presionando Enter. También se pueden agregar etiquetas a una nota más adelante abriendo la nota y siguiendo los mismos pasos.

Quizás se pregunte: ¿por qué molestarse en categorizar sus notas con etiquetas cuando ya las ha ordenado en cuadernos? Bueno, hay algunas razones para amar las etiquetas:

Tal vez acabas de escanear el certificado de matrimonio de una bisabuela en tu cuenta y deseas agregar la nota al cuaderno dedicado a la información sobre su familia. Genial, pero ¿qué pasaría si también quisieras obtener una lista de todos los certificados de matrimonio de tu colección, o todos los documentos que sólo se relacionan con una persona específica, apellido, ubicación, etc.?

Aquí es donde entran en juego las etiquetas. Le permiten clasificar notas según una variedad de necesidades específicas mientras las mantienen agrupadas en el cuaderno elegido. Al etiquetar una nota con las palabras clave «Certificado de matrimonio», «Eliza Smith» y «Smith», puede agrupar esa nota con otros documentos similares de tres maneras diferentes.

El resultado final del uso de etiquetas. todas tus notas es un índice maravillosamente accesible de todas sus investigaciones.

¿Le gustaría ver todos sus registros para un apellido, ubicación o tipo de documento específico? Simplemente busque la etiqueta en su índice y se abrirán todas las notas que tengan esa etiqueta.

Para abrir su índice de etiquetas, seleccione el ícono de etiqueta. Aparecerá un menú donde podrá ver todas sus etiquetas enumeradas alfabéticamente, buscar palabras clave específicas o crear nuevas etiquetas:


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Ahora sabes un par de cosas sobre las funciones clave que obtienes con uno cuenta gratuita de Evernote¡Entra y comienza a organizar tu investigación genealógica!

Cuanto más uses este brillante programa, Cuantas más funciones interesantes descubrirás (¡como la capacidad de buscar texto escrito a mano en imágenes!) que te convertirán en un historiador familiar aún mejor (y, por supuesto, más organizado).

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Por Kate Jackson, editora asociada, Family History Daily

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Domina la organización genealógica en una hora con Evernote

Domina la organización genealógica en una hora con Evernote

La genealogía es una forma apasionante de explorar y conocer nuestras raíces y antepasados. Sin embargo, organizar toda la información genealógica puede resultar abrumador para muchas personas. Afortunadamente, con la ayuda de herramientas digitales como Evernote, es posible dominar la organización genealógica en muy poco tiempo.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una plataforma de toma de notas y organización digital muy popular y versátil. Permite a los usuarios capturar y almacenar información de forma rápida y sencilla, ya sea texto, imágenes, audios o enlaces web. Con su poderoso sistema de etiquetas y búsquedas, Evernote se convierte en una herramienta imprescindible para la organización genealógica.

¿Qué beneficios ofrece Evernote para la genealogía?

Con Evernote, puedes:

  • Crear libretas: Organiza tu investigación en diferentes libretas según los apellidos, líneas familiares o cualquier otro criterio que desees.
  • Tomar notas: Toma notas durante tus investigaciones y agrégalas a tu libreta correspondiente.
  • Agregar fotografías: Escanea y guarda fotografías antiguas de tus antepasados para preservarlas y consultarlas fácilmente.
  • Guardar documentos: Almacena documentos digitalizados, como actas de nacimiento, matrimonio o defunción, de manera ordenada y accesible.
  • Crear recordatorios: Establece recordatorios para fechas importantes, como cumpleaños o aniversarios de tus antepasados.
  • Etiquetar y buscar: Utiliza etiquetas para categorizar y buscar fácilmente tus notas, imágenes y documentos almacenados en Evernote.

Consejos para utilizar Evernote en la organización genealógica

  1. Utiliza etiquetas coherentes: Define un sistema de etiquetado claro y consistente para clasificar tus notas. Por ejemplo, puedes utilizar etiquetas como «ascendientes», «descendientes», «documentos», entre otros.
  2. Escanea tus documentos: Digitaliza todos los documentos físicos que tengas para evitar el deterioro y facilitar su búsqueda en Evernote.
  3. Sincroniza tu cuenta: Asegúrate de tener Evernote instalado en todos tus dispositivos y de mantener tu cuenta sincronizada para acceder a tu información en cualquier momento y lugar.
  4. Explora la comunidad genealógica: Encuentra grupos, foros o páginas web dedicadas a la genealogía y comparte tus experiencias y consejos sobre el uso de Evernote.
  5. Benefíciate de la integración con otros servicios: Evernote se integra con aplicaciones populares de genealogía, como Ancestry o FamilySearch, lo que facilita el intercambio de información entre plataformas.

En conclusión, Evernote es una herramienta esencial para aquellos interesados en la genealogía. Con su capacidad para organizar de manera eficiente notas, imágenes y documentos, Evernote te permitirá dominar la organización genealógica en poco tiempo. ¡Empieza a explorar tus raíces familiares de forma ordenada y sencilla con Evernote hoy mismo!


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