Haga una copia de seguridad de un árbol genealógico en 4 sencillos pasos: una guía rápida

Si te apasiona la genealogía y has pasado horas investigando y construyendo tu árbol genealógico, seguramente sabes cuánto tiempo y esfuerzo puedes invertir en este proyecto. Pero, ¿alguna vez has considerado qué pasaría si perdieras todos esos datos importantes? Sería una verdadera tragedia, y es por eso que hacer una copia de seguridad de tu árbol genealógico es esencial. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo en solo 4 sencillos pasos. No importa si eres un principiante o un experto en genealogía, esta guía rápida te ayudará a proteger tus valiosos datos para siempre.

A medida que el interés en la investigación de historia familiar continúa creciendo, cada vez más investigadores se toman el tiempo para aprender sobre las mejores prácticas en genealogía para poder crear un árbol genealógico preciso. Los historiadores familiares conocen la importancia de realizar su propia investigación única, evitar copiar los árboles de otros y tomarse más tiempo para obtener sus árboles de manera adecuada para el beneficio de todos.

Pero hay sorprendentemente muchos No se toman el tiempo para hacer lo más importante que pueden hacer por su investigación: fundamentarla.. Ya sea por confusión al respecto Cómo Para hacer esto, o asumir que sus datos están seguros donde ya están almacenados, a muchos investigadores simplemente no les importa garantizar que sus datos estén protegidos contra pérdidas. Pero este paso es vital. Saltarlo puede resultar en la pérdida total de su investigación.

Ya sea que mantenga su árbol genealógico en una PC o en línea en uno de los principales sitios web de genealogía, deberá hacer una copia cada mes cuando esté investigando activamente y guardarla en un lugar seguro. Los fallos informáticos ocurren con regularidad y sin previo aviso, y aunque los árboles en línea generalmente están bien protegidos por las empresas que los operan no absolutamente a prueba de pérdidas.

Si el sitio web que aloja su árbol experimenta una pérdida de datos mañana, ¿podría tener la tranquilidad de saber que sus datos fueron respaldados en otro lugar? ¿Qué pasa si pierde el acceso a su cuenta y no puede recuperarla?

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A continuación, hemos creado una guía sencilla paso a paso para realizar una copia de seguridad de sus datos. Le recomendamos que se tome el tiempo para seguirlo ahora para garantizar que su investigación sea segura.

Guía rápida para hacer una copia de seguridad de un árbol genealógico

Paso 1: Haga una copia de seguridad de la información de su árbol genealógico como GEDCOM

El primer paso para hacer una copia de seguridad de sus datos es crear un archivo de copia de seguridad de la información de su historial familiar en forma de archivo GEDCOM (.ged). Este es el formato de archivo estándar para transferir árboles genealógicos.

Si creas tu árbol genealógico en uno desconectado Si tiene un programa instalado en su computadora, deberá buscar la opción de exportación en ese programa (generalmente en el menú Archivo) para exportar el archivo GEDCOM de su árbol genealógico.

Si usas uno en línea Usar un programa para crear su árbol genealógico, como Algunas aplicaciones, como Ancestry, también te permiten guardar un GEDCOM. Aquí tenemos instrucciones sobre cómo hacer esto desde un árbol genealógico ancestral. MyHeritage proporciona instrucciones sobre cómo hacer esto Cree una copia de seguridad GEDCOM de su sitio web aquí.

Búsqueda familiar no proporciona la opción de crear un GEDCOM directamente. Debe utilizar un programa o aplicación de terceros para importar los datos de su árbol genealógico desde FamilySearch y luego exportarlos como GEDCOM. FamilySearch creado Puedes encontrar algún tipo de instrucciones para este proceso aquí..

Otros sitios ofrecen diferentes formas de realizar copias de seguridad, pero generalmente usted lo hace puede Busque un lugar en su cuenta donde pueda descargar sus datos como un archivo GEDCOM. Tómate un momento para hacer esto ahora. Una vez descargado, asígnele un nombre como “Copia de seguridad de mi árbol genealógico de junio de 2017”.

Paso 2: envíese su GEDCOM por correo electrónico

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Ahora le recomendamos que se envíe este nuevo archivo por correo electrónico. Los archivos GEDCOM no son grandes y un simple correo electrónico con su archivo adjunto GEDCOM le asegurará que tenga una copia almacenada en línea donde pueda acceder fácilmente a ella en cualquier momento. Esta es la forma más rápida de garantizar que sus datos principales estén seguros muy rápidamente.

Paso 3: haga una copia de seguridad de su historia familiar

Mientras que un GEDCOM almacena los datos basados ​​en texto de su árbol genealógico, como nombres, fechas, relaciones, citas y notas, Los medios y registros reales que haya adjuntado a su árbol no se guardan. Tienes que hacer esto por separado.

Si almacena su investigación en su propia computadora, probablemente ya almacene sus notas allí. Si aún no lo ha hecho, organice todos sus registros de historia familiar en una carpeta principal (con subcarpetas) para facilitar la copia de seguridad.

Si tiene muchas grabaciones y fotografías, es posible que desee crear un archivo comprimido de estos archivos para ahorrar espacio y simplificar el proceso de copia de seguridad. En Windows, puede hacer clic derecho en una carpeta y seleccionar «Enviar a» y luego «Carpeta comprimida (comprimida)» para crear una carpeta comprimida. Las Mac ofrecen una opción similar. Esto creará un archivo separado en el mismo directorio de su computadora que puede usar para la copia de seguridad.

Si usted tiene no Si tiene sus grabaciones guardadas en su computadora, deberá descargar copias de ellas (o, si está usando una tableta o Chromebook, agregar copias a un área de almacenamiento en línea). Prácticamente ningún sitio de investigación le permite descargar todos sus conjuntos de datos a la vez, por lo que el proceso puede llevar un tiempo.

La mayoría de los sitios web requieren que acceda a cada registro asociado con su árbol genealógico individualmente y descargue una copia a su computadora. Este es un proceso importante porque perder una suscripción a un sitio web a menudo significa perder el acceso a los registros adjuntos.

La funcionalidad para sincronizar completamente entre un árbol de Ancestry y Family Tree Maker 2017 estará disponible nuevamente cuando FTM 2017 se lance por completo. Hasta entonces, sin embargo, no existe una buena opción para descargar todos los registros adjuntos a su árbol de Ancestry a la vez. Lea más sobre esto aquí. MyHeritage se sincroniza con el programa gratuito sin conexión Family Tree Builder, pero solo proporciona enlaces a registros; no se realiza una copia de seguridad de ellos en su computadora.

Descargar sus registros individualmente puede llevar mucho tiempo, pero vale la pena. Si nunca ha descargado registros antes, puede comenzar creando un sistema de carpetas en su computadora para almacenar estos registros y organizar sus descargas a medida que las guarda (una carpeta principal llamada «Registros familiares» y subcarpetas dentro de ella para cada trabajo de apellido). Bueno). Luego simplemente seleccione la opción para guardar registros en estas carpetas tan pronto como los encuentre en línea. Algunos sitios de investigación ofrecen un botón para guardar para este propósito. En otros casos, debe hacer clic derecho y seleccionar «Guardar como» o utilizar otro método para guardar los medios.

Una vez que tenga copias de seguridad de sus registros en una carpeta principal, puede crear fácilmente una carpeta comprimida (como se explicó anteriormente) para realizar copias de seguridad adicionales en una unidad o cuenta de almacenamiento en línea. Consulte nuestras recomendaciones de opciones confiables gratuitas o de bajo costo aquí.

Paso 4: guarde sus datos de forma segura

Si estás creando tu árbol genealógico online y lo has hecho ahora También Una vez que haya descargado su GEDCOM y sus grabaciones en su computadora, es posible que no sienta la necesidad de hacer una copia de seguridad adicional, aunque aún así lo recomendamos.

Sin embargo, si almacena todos sus archivos en su computadora solo Ahora desea tomar su GEDCOM y la carpeta comprimida que contiene los registros y guardar una copia de ambos. desde tu computadora. Puede ser una unidad externa, como una memoria USB física o un disco duro que tengas en casa (puedes comprarlos en la mayoría de las tiendas de oficina o en línea), o una cuenta de almacenamiento en la nube en línea.

Muchas personas ya tienen acceso gratuito al almacenamiento en línea, como a través de su cuenta de Gmail a través de Google Drive (15 GB gratis, más que suficiente para almacenar muchas de sus grabaciones) o mediante el almacenamiento de fotografías gratuito e ilimitado en Amazon si es miembro Prime ( (que puede incluir imágenes de grabación escaneadas cuando se cargan como fotos). Amazon Cloud Drive también ofrece 5 GB gratis a cualquiera que se registre, incluso sin una cuenta Prime. Tanto Google como Amazon cobran tarifas después de usar el límite gratuito alcanzado, pero los precios son razonables.

Una vez que obtenga acceso a una unidad externa o cuenta de almacenamiento, agregue la carpeta comprimida que contiene los registros, así como una copia de su GEDCOM. Haga esto mensualmente y elimine las copias de seguridad que tengan más de unos meses para ahorrar espacio.

Este proceso puede parecer desalentador al principio, pero una vez que complete los pasos, podrá repetirlos fácilmente cada mes que esté investigando activamente. Esto garantiza que nunca perderá la investigación que tanto le costó recopilar.

Nota: También es una buena idea hacer copias de seguridad de tus datos de ADN sin procesar, capturas de pantalla de tus informes étnicos y hojas de cálculo de tus coincidencias de ADN si también utilizas la genealogía genética.

Un último consejo: Usar un programa de organización genealógica en línea es una forma rápida de hacer una copia de seguridad de gran parte de sus datos. mientras Tú investigas. Este artículo sobre Usar Evernote para organizar la genealogía le facilitará iniciarse en este camino.

¡Buena suerte!

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Haga una copia de seguridad de un árbol genealógico en 4 sencillos pasos: una guía rápida

Haga una copia de seguridad de un árbol genealógico en 4 sencillos pasos: una guía rápida

Asegurar la información valiosa de nuestro árbol genealógico es fundamental para preservar la historia y los datos de nuestras raíces familiares. Realizar copias de seguridad es una práctica esencial para evitar la pérdida de información debido a fallos técnicos, errores humanos o desastres naturales. A continuación, te presentamos una guía rápida en 4 simples pasos para respaldar adecuadamente tu árbol genealógico.

Paso 1: Selecciona la herramienta de copia de seguridad adecuada

Existen diferentes opciones de software y servicios en línea para respaldar tus datos genealógicos. Es importante elegir una herramienta confiable y segura. Algunas de las opciones populares incluyen Family Tree Builder, MyHeritage Family Tree Builder o Ancestry.com. Investiga y elige la opción más adecuada según tus necesidades y preferencias.

Paso 2: Exporta tu árbol genealógico

Una vez que hayas seleccionado la herramienta de copia de seguridad, deberás exportar tu árbol genealógico en un formato compatible. La mayoría de las herramientas ofrecen opciones de exportación, como GEDCOM, que es un formato universalmente aceptado. Consulta la documentación y ayuda proporcionada por la herramienta para exportar correctamente tu árbol genealógico.

Paso 3: Guarda tu archivo de copia de seguridad en un lugar seguro

Una vez hayas exportado tu árbol genealógico, guarda el archivo de copia de seguridad en un lugar seguro. Puedes utilizar unidades externas como discos duros o dispositivos de almacenamiento en la nube. Es recomendable realizar múltiples copias de seguridad y almacenarlas en ubicaciones diferentes, para mayor seguridad.

Paso 4: Programa copias de seguridad regulares

Por último, es importante establecer un programa de copias de seguridad regulares para mantener actualizada tu información genealógica. Puedes programar recordatorios en tu calendario o utilizar software de automatización para realizar copias de seguridad automáticamente en intervalos regulares. Mantén tu árbol genealógico protegido manteniendo esta práctica regularmente.

Realizar una copia de seguridad de tu árbol genealógico es una medida de precaución vital para garantizar la preservación de tus valiosos datos familiares. Sigue estos 4 sencillos pasos y tendrás un respaldo confiable de tu historia familiar.


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