Qué conservar y qué tirar

¿Alguna vez te has preguntado qué conservar y qué tirar? A medida que pasa el tiempo, acumulamos todo tipo de objetos y nos enfrentamos al dilema de qué hacer con ellos. No importa si se trata de ropa, muebles, gadgets electrónicos o recuerdos de viajes, llega un momento en el que nos vemos obligados a decidir qué conservar y qué tirar. En este artículo, exploraremos diferentes consejos y estrategias para ayudarte a tomar estas decisiones de manera inteligente y eficiente. ¡Prepárate para aprender a despejar tus espacios y despedirte de lo que ya no necesitas!


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¿Se está ahogando en un mar de papeles, documentos, fotografías antiguas y otros materiales de investigación? De eso está hecha la genealogía, pero todas esas cosas pueden saturar tu hogar y abrumarte. No hay mucho espacio y demasiados elementos genealógicos dificultan acceder a lo que realmente necesitas y transmitir la investigación a las generaciones futuras.

¿Qué puedes hacer con todo esto? En realidad, sólo hay dos opciones: tirarlo o conservarlo. Algunos objetos son obviamente “fortalezas” o basura. Pero ¿qué pasa con las cosas intermedias? ¿Cómo se puede determinar qué vale la pena salvar?

Si se siente más como un coleccionista de historia familiar que como un historiador, venga y participe en el programa de juegos favorito de los genealogistas, «¿Keep or Toss?». Esta guía de tres pasos lo ayudará a ganar el increíble premio de hoy: un libro claro, Colección de historia familiar bien curada.

Paso 1: ordenar y separar

No importa cuál sea la tarea, tu primer paso es siempre el mismo: decide lo que quieres lograr. Abordar un proyecto reducido no es diferente, pero puede resultar abrumador, especialmente si ha investigado durante años y recién está comenzando.

Tal vez recuerdes el viejo dicho: “¿Cómo se come un elefante?” Un bocado a la vez”. Aplique este principio a medida que revise sus materiales. Elige una caja, contenedor o álbum de fotos. Retire todo, identifique cada elemento y luego intente ordenarlos.

Mientras trabaja en sus materiales de investigación, no olvide analizar los siguientes elementos:

  • Fotos (tanto sueltas como en cajas) y álbumes de fotos.
  • documentos no presentados
  • archivos digitales o correos electrónicos que haya impreso
  • Recuerdos familiares
  • Pasaportes u otros documentos de identificación.
  • certificados vitales
  • Recortes de periódico
  • Documentos y recuerdos militares.
  • Tarjetas y libros conmemorativos/funerales
  • Libros nupciales
  • Libros para bebes
  • Anuarios
  • Boletín familiar
  • Recibos o facturas de servicios públicos.
  • viejos álbumes de recortes/libros de autógrafos
  • Postales
  • Libros de genealogía o historia.
  • Historias circulares

También puede considerar artículos físicos más grandes, como muebles, joyas, porcelana y cristalería, y más. Para obtener consejos sobre cómo administrar estos elementos, consulte este enlace:


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Acabas de heredar cajas llenas de reliquias familiares de tu difunta tía abuela. ¡Sin pánico! Te ayudamos a separar la basura de los tesoros familiares.

Cree tres secciones en su mesa, escritorio, piso o donde quiera que ordene: una para «Guardar», otra para «Donar» y otra para «Tirar». Quizás sientas la necesidad de una cuarta área: “Indeciso”; Si elige esta sección, resérvela sólo para los elementos sobre los que realmente no esté seguro y vuelva a consultarla antes de que finalice su sesión.

Paso 2: Califica tus artículos

La triste verdad es que no podemos quedarnos con todo. Todos hemos escuchado historias sobre tesoros familiares vendidos o subastados en mercadillos. Ebay. Incluso escuché de alguien que alquiló algunos contenedores de basura y tiró las pertenencias de su madre pocos días después de su muerte.

Mucha gente simplemente no quiere más cosas, especialmente las generaciones más jóvenes que tal vez no comprendan la importancia de las antigüedades y las reliquias familiares. Aunque puede resultar difícil para los genealogistas dejar de lado todo lo que nos ata al pasado, debemos trazar la línea entre packrat y curador.

¿Y no sería mejor decidir personalmente el destino de sus bienes que dejarlo en manos de un familiar (posiblemente indiferente) o de una empresa de liquidación de bienes? Hay razones para cuidar la mayor cantidad posible de nuestras posesiones antes de que ocurra lo inevitable. Es incluso la base de todo un método organizativo: «Limpieza a muerte sueca».

Teniendo esto en cuenta, necesita un marco para evaluar cuáles de sus elementos vale la pena conservar. Primero, considere cuánto espacio puede asignar cómodamente para la investigación y los artículos genealógicos. Luego viene la parte difícil: descubrir qué elementos vale la pena conservar y cuáles no.

Una estrategia popular tiene sus raíces en el sintoísmo japonés. En 2011, la consultora organizacional Marie Kondo publicó un libro en el que describía su método “KonMari”. Traducido al inglés como La magia de ordenar que cambia la vida (Ten Speed ​​​​Press), el libro sugiere pensar si los objetos «provocan alegría» cuando se sostienen. Los que lo hacen pueden quedarse y los que no deben ser desechados. El Método KonMari afirma que poseer sólo elementos que nos traen alegría puede aportar claridad y tranquilidad. La popularidad del método de Kondo dio lugar a dos populares reality shows en Netflix.

Si bien muchos adoptaron el método KonMari, otros lo encontraron demasiado extremo o pusieron demasiado énfasis en la idea de “alegría”. Independientemente de lo que se piense de los criterios de Kondo, el método resalta la importancia de una mentalidad organizacional.

Para los historiadores familiares, sus criterios de clasificación deben incluir evaluaciones del valor de un artículo y su capacidad de transmitirse. Aquí hay cinco preguntas importantes que puede utilizar para evaluar cada artículo de su colección:

  • ¿Es este artículo? insustituible (es decir, único)?
  • Es un versión digital ¿disponible? ¿Sería igual de útil?
  • quien heredar ¿La información o artículo cuando muera? ¿Será fácil de almacenar y otros mostrarán interés en él?
  • Qué valor práctico ¿Está vinculado al artículo? ¿Vale mucho dinero o proporciona algún beneficio de investigación intangible para usted o sus descendientes (como demostrar una línea ancestral)?
  • Qué valor sentimental ¿Está vinculado al artículo? ¿Representa un recuerdo o una persona significativa?

No hay respuestas fáciles a estas preguntas y debes considerar cada punto en su contexto. Por ejemplo, algunos documentos originales se digitalizan fácilmente pero no tienen el mismo valor que un escaneo: certificados de nacimiento, matrimonio o defunción; Biblias familiares; libros de oraciones; Fotos; Etcétera. En comparación, las facturas de servicios públicos de mi abuela (aunque los documentos originales) no tendrían para mí el mismo valor que su pasaporte original.

Si bien otros elementos pueden proporcionar información interesante sobre el período de tiempo de sus antepasados, no vale la pena conservarlos por sí solos. Los recibos y los talones de pago tienen cierto valor histórico, pero no es necesario que los conserve todos. Seleccione algunos ejemplos representativos para escanear y desechar el resto. Incluso los boletines familiares antiguos probablemente sea mejor escanearlos, guardarlos como PDF y luego desecharlos.

La siguiente lista de verificación contiene sugerencias de un experto en archivos sobre qué tipos de elementos se deben conservar y eliminar.


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No es necesario que conserves todos los papeles, fotografías y otras «cosas» que heredaste del ático de la abuela. Nuestra lista de verificación le ayudará a decidir qué conservar y qué desechar.

Veamos otro ejemplo. Los periódicos o revistas viejos ocupan mucho espacio y se estropean rápidamente. (¡De hecho, pueden dañar otros materiales en el proceso!) Y como fueron producidos en masa, probablemente ya estén disponibles en formatos digitales. El Biblioteca del Congreso, Periódicos.comY Banco genealógico son sólo algunos sitios web con periódicos históricos y sitios web como libros de Google y eso Archivo de Internet Tener copias digitales de revistas y libros. Por lo tanto, a menos que mencionen específicamente a alguien de su familia, probablemente no valga la pena conservarlos.

También podrías pensar en qué medio se encuentra un artículo. Digamos que tienes una película de 8 mm o cintas de vídeo Betamax, pero no puedes verlas. Envía los originales a un servicio de digitalización para que puedas seguir accediendo a los recuerdos familiares.

Clasificar artículos digitales

¡No olvides también los artículos digitales! Aunque la limpieza digital probablemente no le ahorre mucho espacio en su hogar, ciertamente puede brindarle tranquilidad. Nuevo Atlas y eso bbc ambos cubrieron el “acaparamiento digital” y cómo superarlo.

Éstos son sólo algunos activos digitales que le ayudarán a aplicar su estrategia de “¿mantener o tirar?” Criterio para:

  • GEDCOM y/o archivos de árboles genealógicos del software de genealogía
  • correos electrónicos guardados y publicaciones en redes sociales
  • imágenes digitales de registros descargados de sitios web de genealogía
  • fotografías y documentos familiares escaneados
  • Libros y publicaciones digitales: libros electrónicos, PDF, etc.
  • Grabaciones de entrevistas (ya sea audio o video)
  • Materiales didácticos: seminarios web, podcasts, programas de estudios y folletos de presentación descargados
  • Resultados de la prueba de ADN sin procesar
  • Marcadores de sitios web

Haga una copia de seguridad de la información importante que desea mantener en la nube o en un disco duro externo y elimine el resto. Cuando deseche un dispositivo, asegúrese de seguir las instrucciones para asegurarse de que no se guarden datos personales. En realidad eliminados y no están en un caché que pueda restaurarse. (Lea más consejos para proteger su privacidad en línea mientras investiga).

Paso 3: Donar y curar

Cuando deseche los artículos, deséchelos de forma segura para proteger toda la información personal. Considere utilizar un servicio de trituración o (en circunstancias especiales) quemar artículos en condiciones controladas y legalmente permitidas. Sea respetuoso con objetos como: banderas desgastadas y artículos frágiles como el vidrio.

Por supuesto, no todos los artículos que considera “desechables” tienen que ir a la basura o al contenedor de reciclaje. Las joyas antiguas se pueden convertir en nuevas creaciones, o las prendas de vestir se pueden convertir en edredones o peluches para las generaciones más jóvenes. O tal vez un miembro de la familia esté interesado en quitarle ciertos artículos de encima.

También puedes organizar tus artículos de manera diferente. Las organizaciones benéficas locales aceptan muebles, ropa, libros y otros artículos útiles en buenas condiciones.

Si se va a deshacer de una parte grande y seleccionada de su investigación, puede intentar donarla a una biblioteca local, una sociedad genealógica o histórica o una organización étnica. Comience localmente y asegúrese de comprender las políticas y pautas de la organización. (Si es necesario, comuníquese directamente con el curador).

En un nivel más amplio, el Centro de Genealogía de la Biblioteca Pública del Condado de Allen y el Biblioteca de historia familiar Cada uno de ellos recopila algunos artículos genealógicos, libros y otros datos, al igual que los museos o archivos regionales. Con una búsqueda rápida en línea, encontrará organizaciones cercanas a usted (o en la ciudad natal de sus antepasados) que podrían ser el nuevo hogar perfecto para los tesoros de su familia. Contacto Melissa Barker Blog “Un genealogista en los archivos”. para sugerencias y consejos. Un ejemplo es este Centro de Historia Senador John Heinz en Pittsburgh, que recopila materiales que documentan las vidas de los habitantes del oeste de Pensilvania y la historia de la región.

Para artículos patrimoniales específicos, como el uniforme militar ruso de su bisabuelo, considere una sociedad genealógica étnica o un museo. Una de estas organizaciones, la Sociedad Histórica Estadounidense de Alemanes de Rusia en Lincoln, Nebraska, presenta exhibiciones rotativas de artículos donados traídos por colonos alemanes de Rusia. Sus políticas de artefactos y donaciones se pueden encontrar aquí. en tu sitio web.

¿Y qué pasa con los artículos que guardas? Consérvelos utilizando una estrategia segura para archivarlos. Utilice materiales sin ácido o tamponados para evitar que se pudran y almacene los artículos en un lugar oscuro con temperatura y humedad estables. Obtenga también material de archivo, como:

  • Guantes blancos de algodón o nitrilo para evitar huellas dactilares al sostener fotografías o negativos.
  • Papel de carnicero blanco (disponible en rollos) para cubrir el área de clasificación
  • Clips de plástico seguros para archivos para reemplazar alfileres, grapas y clips metálicos.
  • Fichas de 3×5 y marcadores para crear etiquetas (en lugar de usar etiquetas adhesivas, laminar o escribir directamente sobre los artículos)

La forma en que organizas los materiales que deseas almacenar depende de dos factores principales: cómo planeas usar la conexión y cuánto espacio tienes disponible. Denise May Levenick, “La curadora familiar”, sugiere trabajar cuidadosamente con los materiales y examinar cada objeto de la colección antes de decidirse por un esquema organizativo general. Por ejemplo, ¿necesita todos o algunos de los artículos como parte de un proyecto de investigación en curso? Si es así, debes tener los elementos relevantes a mano y agrupados para poder acceder a ellos fácilmente.

Para mi propio recuerdo, tengo un estante especial de varios niveles en un armario que está fresco y seco. Organizo los materiales por líneas familiares: un estante para mi línea Alzo, un estante para mi línea Figlar, etc. Divido los artículos por tipo (fotos, documentos, reliquias familiares, etc.) y guardo todo en una caja o contenedor adecuado y seguro para archivar. Todos los artículos están claramente etiquetados con el apellido, la fecha y una breve descripción.

Para los genealogistas, las conexiones con el pasado son esenciales para aprender más sobre nuestros antepasados. Pero debemos equilibrar esto y la necesidad de preservar y compartir nuestra investigación con las generaciones futuras con menos esfuerzo y más alegría.

Una versión de este artículo apareció en la edición de septiembre/octubre de 2022 de Revista Árbol Genealógico.

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Preguntas Frecuentes: Qué conservar y qué tirar

Preguntas Frecuentes sobre qué conservar y qué tirar

1. ¿Cuáles son las cosas que debo conservar?

Respuesta: Algunas cosas que debes considerar conservar son documentos importantes como actas de nacimiento, certificados de matrimonio, títulos de propiedad, contratos y recibos. También es recomendable conservar fotografías familiares y recuerdos sentimentales. Estos documentos y objetos son difíciles de reemplazar y pueden ser de gran valor emocional.

2. ¿Cuáles cosas puedo tirar sin dudar?

Respuesta: Hay algunos elementos que se pueden desechar fácilmente, como recibos y facturas que ya han sido pagadas y no tienen valor legal o fiscal. También es seguro desechar objetos en mal estado o rotos que no se pueden reparar, ropa vieja que ya no se usa, envases vacíos, y papeles y revistas que ya no tienen utilidad.

3. ¿Qué debo hacer con los documentos sensibles que quiero desechar?

Respuesta: Para deshacerte de documentos sensibles como estados de cuenta, contratos vencidos o cualquier otro papel que contenga información personal o confidencial, es importante triturarlos previamente para proteger tu privacidad. Puedes adquirir una trituradora de papel o buscar servicios de trituración de documentos en tu área.

4. ¿Cuándo es el momento adecuado para desechar objetos de valor sentimental?

Respuesta: El momento para desechar objetos de valor sentimental dependerá de cada persona. Sin embargo, si estos objetos ya no te brindan alegría o te generan ansiedad debido a su mantenimiento o espacio que ocupan, es posible que sea momento de considerar deshacerte de ellos. Siempre es recomendable tomar fotografías de estos objetos antes de desecharlos para conservar el recuerdo.

5. ¿Es posible reciclar algunos objetos en lugar de tirarlos?

Respuesta: ¡Por supuesto! El reciclaje es una excelente manera de cuidar el medio ambiente. Muchos objetos como papel, plástico, vidrio, cartón y electrónicos pueden ser reciclados en centros especializados. Te recomiendo investigar si en tu localidad existen programas de reciclaje y utilizarlos para desechar correctamente estos materiales.

6. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo organizar y desechar cosas?

Respuesta: Existen numerosos recursos en línea que pueden brindarte consejos para organizar y desechar objetos de manera eficiente. Algunas páginas web confiables incluyen:

  1. HogarManiacos.com
  2. MarieClaire.es
  3. Ikea.com
  4. VidaOrganizada.com
  5. Consumer.es

Estas páginas proporcionan valiosos consejos y trucos para mantener tu hogar organizado y reducir la acumulación innecesaria de objetos.


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