Limpieza de primavera de sus archivos genealógicos y su espacio de trabajo

La primavera es la temporada perfecta para ordenar su espacio de trabajo y garantizar que su investigación se mantenga adecuadamente. A continuación se ofrecen algunos consejos, incluidos muchos de lectores, sobre cómo “limpiar” su genealogía.

Digitaliza tus fotografías y documentos

Digitalizar sus fotografías y documentos no solo ayuda a ordenar su oficina, sino que también ayuda a garantizar que estén disponibles para su familia durante las generaciones venideras. Si bien las fotos son lo primero en lo que pensamos la mayoría de nosotros cuando pensamos en subirlas a la nube, en realidad hay mucho más que puedes almacenar electrónicamente:

• registros
• Documentos
• Archivos de audio y video (¡ideales para entrevistas familiares!)
• Fotos de reliquias familiares y otros artículos físicos.

Al escanear sus artículos y fotografías, organice las impresiones antes de guardarlas.

Cita tus fuentes

Para la mayoría de los investigadores, citar fuentes no es la parte más apasionante de la genealogía. Pero citar sus fuentes permite que otros comprendan su investigación en el futuro y hace posible volver sobre su camino en el futuro.

Si no agregó sus fuentes a su investigación, esta es la época perfecta del año para regresar y agregarlas.

Establecer una rutina organizacional

¡Este paso hará que tu próxima limpieza de primavera de genealogía sea muy sencilla! Si reserva regularmente períodos cortos de tiempo para enviar su investigación, se convertirá en algo natural.

Configure una carpeta o caja en su escritorio y una carpeta en el disco duro de su computadora para los elementos en los que necesita trabajar (escaneo, etiquetado, etc.). A continuación, cree una carpeta de «archivos» para los documentos listos para almacenar. Reserva un tiempo una vez a la semana o al mes para vaciar estas cajas.

Consejos para el lector

Aquí hay consejos de nuestros lectores sobre cómo abordar su lista de verificación de limpieza general de genealogía.

“Codifiqué por colores las líneas de mis cuatro abuelos para poder tomar fácilmente una carpeta o lo que fuera si fuera necesario. Utilicé rojo, amarillo, azul y verde para poder usar fácilmente bolígrafos, lápices, carpetas, pegatinas, etc. de colores para ordenar, etiquetar y resaltar campos y páginas, así como categorías en mi navegador de correo electrónico Outlook para tareas y contactos con códigos de colores. , etc.

– Anita B.

Cuando encuentro datos relevantes para un antepasado, los ingreso en un archivo de Excel. Por ejemplo, mi abuelo era chef en Chicago y cuando encuentro correspondencia o información de un empleador en su tarjeta de reclutamiento, incluyo el nombre del empleador y la fecha en que fue contratado allí. Tengo un archivo para cada familiar que puedo actualizar a medida que encuentro datos divertidos.

– Luanne N.

Si no puedo encontrar una copia de una obra, a menudo simplemente hago más copias hasta que ya no sé cuál es el original. Cuando hagas o recibas la primera copia de algo, haz una pequeña marca con un resaltador amarillo. No aparece cuando haces una copia en blanco y negro, por lo que siempre sabes cuál es el original.

– Herbert B.

He escrito un SOP (procedimiento operativo estándar) para mis archivos digitales. De esta manera guardo fotos y documentos de la misma manera y puedo encontrarlos más tarde.

–Tina T.

Colecciono autógrafos de miembros de la familia para las generaciones futuras y su organización. Llevo mi libro de autógrafos a reuniones familiares, encuentros y siempre que tenemos la oportunidad de visitar a familiares fuera del estado.

–Marsha L.

Organizo todos los documentos, fotografías y otros elementos en orden cronológico en carpetas con películas protectoras. Cada carpeta comienza con el matrimonio de una pareja y termina con su muerte. A medida que cada uno de sus hijos se casa, se inserta una página que lleva al lector a una nueva carpeta que comienza con el matrimonio de ese niño.

– Jan R.

Escaneé todas las fotos de mis padres y abuelos en Flickr. De esta manera, si un tornado arrasa mi casa, las fotos estarán seguras. Creé “conjuntos” para cada abuelo, tía, tío, etc. Si algún familiar está interesado, puedo enviarle el enlace a la persona por la que pregunta. Subtitulé la mayoría de las imágenes con la persona y otra información.

–Melissa H.

Tengo un pequeño cuaderno fantástico de varias secciones donde tengo una sección dedicada a cada familia que estoy investigando. Ya no tengo notas y post-its deambulando por mi sala de investigación. Cabe en mi bolso para poder llevarlo conmigo.

– Sharon S.

Cuando recibo artículos, mi objetivo es escanearlos inmediatamente. El original termina entonces en mi carpeta, que se acumula constantemente. Una vez que esta carpeta esté llena, comienza la clasificación. Tengo una carpeta en el escritorio de mi computadora para materiales digitales. ¡No hay nada mejor que una buena película para ver mientras ordenas, documentas y guardas la información en tus carpetas digitales!

–Sarah S.

He estado usando OneNote para organizar toda la información que simplemente no encaja en el árbol genealógico, al menos no todavía. Tengo un garabateador llamado Historia familiar con pestañas para cada apellido. Si encuentro información que no estoy seguro de que coincida, la ingreso en la pestaña de familia correspondiente y luego en la página de la persona. Me aseguro de citar la fuente para saber dónde encontrarla si quiero consultar esta información. Puedes crear otros garabateadores, como: Por ejemplo, registros de investigación, información genealógica general o cualquier otra cosa de la que desee realizar un seguimiento.

–Ellen T.

Cierra la puerta de tu oficina cuando llegue alguien. No olvides trasladar las cosas a tu trastero. ¡Cierra rápidamente la puerta antes de que ella escape!

–Carolina H.

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